So organisierst du ein Gitarrenkonzert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane den technischen Bedarf spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert mit den Künstlern durch. Kläre dabei Gitarrenmikrofone, Vokalmikrofone, DI-Boxen, Verstärker, Monitore und die Zahl der benötigten Mikrofonständer.
• Bestätige die Location erst dann endgültig, wenn Bühne, Bühnentreppe, Konzertstühle, Stromanschlüsse und der Platz für Mischpult und PA-Lautsprecher geprüft sind. Für den Aufbau solltest du mindestens 3 Stunden vor dem Einlass einplanen.
• Lege ein verbindliches Budget fest, bevor du Soundanbieter, Catering und zusätzliche Ausstattung reservierst. Halte außerdem eine Reserve von etwa 10 Prozent für kurzfristige Technik-, Transport- oder Genehmigungskosten zurück.
• Schicke Einladungen und veröffentliche die Werbung erst, wenn Datum, Programm, Künstler und Ticketverkauf feststehen. Frage Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Konzert ab, damit das Catering die Mengen anpassen kann.
• Erstelle für den Veranstaltungstag einen Ablauf mit Uhrzeiten: Lieferungen und Location-Öffnung, Bühnen- und Beschallungsaufbau, Soundcheck, Getränke kühlen, Einlass und Konzertbeginn. Drucke das Drehbuch aus und gib den Helfern spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ihre Aufgaben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Gitarrenkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Künstler, Location und Soundanbieter sollten zuerst feststehen; Genehmigungen, Tickets und Werbung folgen danach.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Gitarrenkonzert?

Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Beschallungsanlage, Mikrofone, Verstärker und Sitzplätze ein. Für den Soundcheck solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten reservieren.

Wann sollte man die Technik für ein Gitarrenkonzert buchen?

Reserviere Soundanbieter und benötigte Technik spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten zu diesem Zeitpunkt bereits schriftlich bestätigt sein.

Wann muss man das Catering für ein Gitarrenkonzert bestellen?

Bestelle das Catering mindestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche bis zu diesem Zeitpunkt. Getränke solltest du am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass kühlen.

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