Gitarrenkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die technischen Anforderungen spätestens 6 Wochen vor dem Konzert mit den Künstlern. Frage nach benötigten Mikrofonen, DI-Boxen, Verstärkern, Monitoren und der Anzahl der Stromkreise.
• Plane den Bühnenaufbau nicht erst am Veranstaltungstag. Zeichne die Positionen von Bühnenelementen, Notenpulten, Gitarrenständern, Mikrofonständern und Kabelwegen mindestens 1 Woche vorher ein.
• Lege Anmeldeschluss und Sitzplatzvergabe früh fest. Verschicke die Publikumsinformationen spätestens 3 Tage vor dem Konzert und nimm darin Einlasszeit, Parkhinweise und Ansprechpartner auf.
• Bestelle Catering erst nach der Anmeldeauswertung. Erfasse Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vorher und rechne Getränke getrennt nach Konzertdauer und Empfangszeit.
• Plane für Einlass und Garderobe konkrete Schichten ein. Bei mehr als 50 Gästen sind mindestens 2 Personen für die Einlasskontrolle sinnvoll, damit Registrierung und Sitzplatzsuche nicht gleichzeitig stocken.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Gitarrenkonzert planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Künstler, Ort, Genehmigungen und Technik sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.

Welche Technik braucht man für ein Gitarrenkonzert?

Das hängt von Besetzung und Raum ab, mindestens solltest du aber Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Verstärker, PA-Lautsprecher, Mischpult und Bühnemonitore prüfen. Kläre die technische Liste 6 Wochen vorher direkt mit den Künstlern.

Wann sollte man die Einladungen für ein Gitarrenkonzert verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher, damit Sitzplätze, Catering und Helfereinteilung rechtzeitig feststehen.

Wie viele Helfer braucht man bei einem Gitarrenkonzert?

Für ein kleines Konzert mit bis zu 50 Gästen reichen meist 3 bis 5 Helfer für Einlass, Garderobe, Catering und Ablauf. Teile die Schichten spätestens 1 Woche vor dem Termin ein und bestimme zusätzlich eine verantwortliche Person für Technik und Künstlerbetreuung.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst