Gitarrenkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die technischen Anforderungen mindestens 4 Wochen vor dem Konzert mit den Künstlern: Anzahl der Gitarrenmikrofone, DI-Boxen, Verstärker, Monitore und benötigte Mikrofonständer müssen vor der Buchung des Soundanbieters feststehen.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass. Rechne für Bühnenboden, Bühnenelemente, Mischpult, PA-Lautsprecher, Subwoofer und Mikrofone mindestens 2 bis 3 Stunden ein und lege eine verantwortliche Person für den Soundcheck fest.
• Bestätige Künstler, Programm und Ablauf spätestens 7 Tage vor dem Konzert schriftlich. Drucke das Drehbuch aus und halte Künstlerbank, Wasser, Garderobenständer sowie einen Ansprechpartner vor Ort bereit.
• Bestelle Catering und Getränke erst nach dem Anmeldeschluss in konkreten Mengen. Erfasse Ernährungswünsche separat und stelle gekühlte Getränke, Wassergläser, Teller und Besteck spätestens vor dem Einlass bereit.
• Plane den Konzerttag mit festen Uhrzeiten für Lieferungen, Bühnenprüfung, Technikaufbau, Catering, Einlass und Beginn. Öffne die Location nicht erst kurz vor dem Publikumseinlass, damit fehlende Kabel, Stühle oder Bar- und Buffettische noch ersetzt werden können.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Gitarrenkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Programm, Künstlerbuchung und Location. Technik, Ticketverkauf und Werbung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert laufen.

Wann muss die Tontechnik für ein Gitarrenkonzert gebucht werden?

Reserviere den Soundanbieter mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Die genaue Bühnenbelegung mit Gitarrenmikrofonen, DI-Boxen, Verstärkern, Monitoren und PA sollte 2 Wochen vorher bestätigt sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Gitarrenkonzert?

Plane für Bühne und Beschallung mindestens 2 bis 3 Stunden ein, bei mehreren Künstlern oder umfangreicher Verkabelung eher 4 Stunden. Der Soundcheck sollte vor dem Einlass abgeschlossen sein.

Wann sollte man Catering und Getränke für ein Konzert bestellen?

Bestelle das Catering nach dem Anmeldeschluss, meist 7 bis 10 Tage vor dem Konzert. Berücksichtige dabei die bestätigte Gästezahl, Ernährungswünsche und zusätzlich eingeplante Künstler und Helfer.

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