Einkaufsliste für eine Gesundheitsmesse

Für eine Gesundheitsmesse brauchst du mehr als Messestände und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Registrierung, Messungen, Workshops, Verpflegung und Stromversorgung ein. Pro Aussteller solltest du mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine klar sichtbare Beschriftung vorsehen. Prüfe technische Geräte und Ladekabel spätestens eine Woche vorher, damit fehlende Teile noch organisiert werden können. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe und Transport zum Veranstaltungsort gebündelt vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestandtischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 100
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 8
PartyzelteAnz. 2
StandwändeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 25

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
MilchkännchenAnz. 8
ZuckerschalenAnz. 8

Ausstattung

BlutdruckmessgeräteAnz. 6
PersonenwaagenAnz. 4
MessbänderAnz. 6
LautsprecherboxenAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 12
FlipchartsAnz. 3
StiftehalterAnz. 12
Dokumentenkamera
Projektionsleinwand
Beamer

Dekoration

MessebannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
TischdekorationAnz. 20
PflanzenAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 20
ArmbänderAnz. 180
Anmeldetafel
ProgrammschilderAnz. 4
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
EiswürfelbehälterAnz. 6
TablettsAnz. 12
BrotmesserAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 30
DesinfektionsspenderAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Zitronenlimonade - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Tomatensaft - 4 Liter
- Ingwergetränk - 6 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Frische Minze - 8 Bund
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkornwraps - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 10 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäseaufstrich - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Avocados - 20 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 10 Beutel
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 3 Mühlen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Walnüsse - 2 Kilo
- Mandeln - 2 kilo
- Ungesalzener Studentenfutter-Mix - 3 Kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Popcorn - 8 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Laktosefreier Joghurt - 8 Liter
- Vegane Streichkäse - 6 Becher
- Glutenfreie Wraps - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Säcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweg-Taschentücher - 12 Kartons

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messestandtisch und zwei Klappstühle ein. Zusätzliche Barhocker brauchst du dort, wo Beratungsgespräche länger dauern oder Workshops stattfinden.
Lege für den Eingangsbereich eine Registrierungstheke, Namensschilder und gedruckte Besucherlisten bereit. Rechne bei starkem Andrang mit mindestens zwei Personen für die Anmeldung und halte Ersatzstifte griffbereit.
Für Gesundheitschecks sollten Blutdruckmessgeräte, Personenwaagen und Messbänder am jeweiligen Stand vollständig vorhanden sein. Plane pro Messstation ein Gerät und teste die Batterien oder Stromanschlüsse am Vortag.
Sammle Lautsprecherboxen, Funkmikrofone, Laptops, Tablets und Kartenterminals mindestens sieben Tage vor der Messe an einem Ort. Prüfe jedes Ladekabel und beschrifte Verlängerungskabel, damit beim Aufbau nichts verwechselt wird.
Bestelle oder kaufe Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle für Kaffee zusätzlich Thermoskannen, Tassen, Teller, Besteck und Schälchen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Du brauchst Ausstattung für Messestände, Registrierung, Gesundheitschecks, Workshops, Verpflegung und Technik. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle sowie zusätzliche Geräte und Kabel nach dem Standkonzept ein.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Rechne grundsätzlich mit zwei Klappstühlen pro Aussteller. Für Beratungsstände mit längeren Gesprächen oder Workshops solltest du zwei bis vier zusätzliche Sitzplätze einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einer vierstündigen Messe solltest du die erwartete Besucherzahl, Pausen und Nachschubmöglichkeiten zusätzlich berücksichtigen.
Wann sollte ich die Technik für die Gesundheitsmesse prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Funkmikrofone, Laptops, Tablets, Kartenterminals und Ladekabel spätestens sieben Tage vor dem Termin. Einen vollständigen Funktionstest mit Stromversorgung solltest du am Vortag am Veranstaltungsort wiederholen.

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