Boodschappenlijst voor een gezondheidsbeurs

Voor een gezondheidsbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, exposanten moeten hun stand praktisch kunnen inrichten en metingen zoals bloeddruk en gewicht vragen om geschikte apparatuur. Denk daarnaast aan koffie, drinkbekers, stroom, presentatiemiddelen en duidelijke bewegwijzering. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan en controleer vooral vroeg welke materialen je moet huren, lenen of naar de locatie vervoeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandtafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 100
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 8
Partytentenaantal 2
Standwandenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Melkkannetjesaantal 8
Suikerkommenaantal 8

Apparatuur

Bloeddrukmetersaantal 6
Personenweegschalenaantal 4
Meetlintenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadkabelsaantal 12
Flipoversaantal 3
Pennenbakjesaantal 12
Documentcamera
Projectiescherm
Beamer

Decoratie

Beursbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 20
Plantenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 30
Pijlbordjesaantal 20
Polsbandjesaantal 180
Inschrijfbord
Programmabordenaantal 4
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Snoerverlichtingaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Waterkannenaantal 12
IJsblokhoudersaantal 6
Dienbladenaantal 12
Broodmessenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 30
Desinfectiepompenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Citroenlimonade - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Tomatensap - 4 liter
- Gemberdrank - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Verse munt - 8 bosjes
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Peren - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 8 pakken
- Volkorencrackers - 10 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Zuivelspread - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Kaasplakken - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 10 zakken
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Honing-mosterdsaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Walnoten - 2 kilo
- Amandelen - 2 kilo
- Ongezouten studentenhaver - 3 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Rijstwafels - 12 pakken
- Popcorn - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Lactosevrije yoghurt - 8 liter
- Vegan smeerkaas - 6 kuipjes
- Glutenvrije wraps - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerpzakdoekjes - 12 dozen

Tips

Plan per exposant minimaal één beurstandtafel en controleer vooraf hoeveel klapstoelen, barkrukken en tafelkleden nodig zijn. Standwanden en kledingrekken worden vaak pas gemist wanneer de indeling al vaststaat.
Leg voor registratie voldoende naambadges, pennen en bezoekerslijsten klaar en reserveer één registratiebalie. Neem bij digitale aanmelding ook tablets, laptops, oplaadkabels en een betaalterminal mee als er betalingen plaatsvinden.
Gebruik voor gezondheidsmetingen per meetpunt een bloeddrukmeter, personenweegschaal en meetlint. Leg deze apparatuur uiterlijk één dag vooraf klaar en controleer batterijen of stroomvoorziening voordat de locatie opengaat.
Tel voor koffie en drank per bezoeker minimaal één herbruikbare beker of kopje en ongeveer twee koffiemomenten gedurende de beurs. Thermoskannen, schaaltjes, borden en bestek raken snel op als er ook hapjes of fruit worden aangeboden.
Test geluidsboxen, draadloze microfoons en presentatielaptops minimaal twee uur voor de eerste workshop. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer of stekkerdoos mee en bundel oplaadkabels per apparaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gezondheidsbeurs?: Voor de basis heb je standtafels, stoelen, een registratiebalie, standwanden, naambadges, bezoekerslijsten en bewegwijzering nodig. Voeg per meetpunt passende apparatuur toe, zoals een bloeddrukmeter, personenweegschaal en meetlint. Voor workshops zijn geluidsboxen, microfoons, laptops of tablets en flipovers praktisch.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gezondheidsbeurs?: Reken voor een workshop op één stoel per aangemelde deelnemer en houd 10 procent extra aan voor onverwachte bezoekers. Voor exposanten volstaat meestal één tot twee stoelen per stand, afhankelijk van de standgrootte en de bezetting.
Hoeveel koffie en bekers moet ik inkopen voor een gezondheidsbeurs?: Reken op ongeveer twee koffiemomenten per bezoeker en plan per moment één kopje of herbruikbare beker. Voor 100 bezoekers betekent dat circa 200 porties en minstens 100 bekers wanneer je tussendoor afwast of inzamelt.
Wanneer moet ik de materialen voor een gezondheidsbeurs regelen?: Leg huurmaterialen, meetapparatuur en audiovisuele techniek minimaal twee tot vier weken vooraf vast. Doe de boodschappen met verbruiksartikelen één tot twee dagen voor de beurs en controleer op de ochtend zelf stroom, batterijen en presentatiemateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.