Qué necesitas para organizar una feria de salud
Una feria de salud necesita más que mesas y folletos. Debes preparar puestos para los expositores, equipos para mediciones, una zona de registro y medios para explicar el programa sin interrupciones. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al lugar. Calcula las cantidades según el número de puestos, talleres y visitantes inscritos, y comprueba con cada expositor qué equipo técnico aportará por su cuenta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas del stand ferialcant. 20
- Sillas plegablescant. 100
- Mostrador de registro
- Taburetes de barcant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
- Paredes para standscant. 12
- Percheroscant. 4
- Mantelescant. 25
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cuencoscant. 20
- Termoscant. 8
- Jarras de lechecant. 8
- Azucareroscant. 8
Equipo
- Tensiómetroscant. 6
- Básculas personalescant. 4
- Cintas métricascant. 6
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Terminales de pagocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Cables de cargacant. 12
- Paneles de papelcant. 3
- Portalápicescant. 12
- Cámara de documentos
- Pantalla de proyección
- Proyector
Decoración
- Banners de la feriacant. 6
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 20
- Plantascant. 12
- Portatarjetas de nombrecant. 30
- Carteles de flechascant. 20
- Pulserascant. 180
- Cartel de inscripción
- Carteles del programacant. 4
- Paneles informativoscant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnalda de lucescant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 10
- Cucharonescant. 8
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Jarras de aguacant. 12
- Cubiterascant. 6
- Bandejascant. 12
- Cuchillos de pancant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Paños de microfibracant. 30
- Dispensadores de desinfectantecant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Papeleracant. 12
- Escobillas de bañocant. 4
- Guantes de gomacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche de soja - 4 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Limonada de limón - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de tomate - 4 litros
- Bebida de jengibre - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Menta fresca - 8 manojos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Peras - 5 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Crema de untar láctea - 8 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Aguacates - 20 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 10 bolsas
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Maíz - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Salsa de miel y mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 3 molinillos
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Nueces - 2 kilo
- Almendras - 2 kilos
- Frutos secos con pasas sin sal - 3 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Palomitas - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Yogur sin lactosa - 8 litros
- Queso untar vegano - 6 tarrinas
- Wraps sin gluten - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas compostables - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Pañuelos desechables - 12 cajas
Consejos
- Calcula una mesa, varias sillas y un mantel por puesto, y añade al menos una mesa para el registro. Si habrá talleres simultáneos, reserva sillas para cada participante y no solo para los expositores.
- Para las mediciones, prepara un tensiómetro, una báscula personal y una cinta métrica por estación. Tener un equipo de repuesto evita detener la actividad si falla un aparato o se agota una batería.
- Cuenta un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un margen del 10 %; para café, calcula aproximadamente una taza por persona. Lleva termos suficientes para mantener el servicio durante todo el programa.
- Haz un inventario de cables antes de abrir: un cable alargador y una regleta por zona con equipos, más cables de carga para portátiles, tablets y micrófonos. Prueba todo en el lugar al menos 2 horas antes de recibir al público.
- Prepara la señalización y el material informativo con antelación. Imprime las listas de visitantes, coloca los carteles de ruta y reúne folletos, paneles de papel y acreditaciones como mínimo el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de salud?
- Calcula una mesa de puesto por expositor y añade una mesa exclusiva para el registro. Si organizas talleres o demostraciones, reserva una mesa adicional por actividad que necesite material.
- ¿Qué equipos de medición hacen falta en una feria de salud?
- Como base, prepara un tensiómetro, una báscula personal y una cinta métrica por estación de medición. Para evitar esperas, utiliza una estación por cada profesional que atienda al mismo tiempo y lleva un equipo de respaldo.
- ¿Cuánto material de bebida debo comprar para los visitantes?
- Calcula un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un 10 % de margen. Para el café, cuenta una taza por persona y prepara los termos para que el servicio cubra todo el horario de la feria.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las listas de visitantes?
- Prepara las acreditaciones y las listas como mínimo 24 horas antes de la apertura. Así puedes corregir inscripciones, preferencias dietéticas o datos de los expositores sin bloquear el registro el mismo día.
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