Einen Gesundheitsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Gesundheitsmarkt braucht mehr als Stände mit Messgeräten. Lege zuerst Termin, Ort und Genehmigungen fest, bevor du Partner, Workshops und Standbetreiber anfragst. Danach folgen Marktplan, Anmeldungen, Helfereinsatz und Programm; erst dann bestellst du Catering und lässt Drucksachen anfertigen. Plane außerdem Zeit für Lieferabsprachen, Techniktests und die Ausgabe von Namensschildern und Informationspaketen ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Gesundheitspartner ansprechen
2 Personen
4
Workshops und Vorführungen festhalten
2 Personen
5
Standbetreiber registrieren
2 Personen
6
Marktplan erstellen
2 Personen
7
Stände und Tische zuweisen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Veranstaltung online veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Freiwilligeneinsätze einteilen
2 Personen
14
Programm finalisieren
2 Personen
15
Lieferungen mit Standbetreibern abstimmen
16
Catering bestellen
2 Personen
17
Drucksachen anfertigen lassen
18
Werbematerial verteilen
2 Personen
19
Anmeldeliste vorbereiten
20
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
21
Informationspakete zusammenstellen
3 Personen
22
Workshopmaterialien prüfen
2 Personen
23
Messgeräte testen
2 Personen
24
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
25
Wegweiser vorbereiten
26
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
27
Kühlmöglichkeiten reservieren
28
Einkaufen gehen
3 Personen
29
Einkäufe sortieren
2 Personen
30
Getränke kalt stellen
2 Personen
31
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

32
Location öffnen
2 Personen
33
Tische und Stühle bereitstellen
6 Personen
34
Marktstände aufbauen
6 Personen
35
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
36
Beschilderung anbringen
2 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Workshopräume einrichten
3 Personen
39
Messpunkte vorbereiten
3 Personen
40
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
41
Snacks auslegen
2 Personen
42
Aussteller empfangen
3 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen
44
Beschallungsanlage testen
2 Personen
45
Besucher begrüßen
3 Personen
46
Besucher registrieren
3 Personen
47
Programm vorstellen
2 Personen
48
Gesundheitsmessungen begleiten
4 Personen
49
Workshops betreuen
4 Personen
50
Informationsmaterial ausgeben
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks servieren
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Toiletten kontrollieren
2 Personen
56
Vorratstheke auffüllen
57
Pausen für Freiwillige organisieren
58
Letzten Workshop ankündigen
59
Besucher verabschieden
3 Personen
60
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
3 Personen
61
Geräte ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

62
Materialien zusammenstellen
4 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
6 Personen
64
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
68
Restbestand einlagern
2 Personen
69
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 4
Registrierungstheke
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
BlutdruckmessgeräteAnz. 4
WaagenAnz. 2
MessbänderAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
WasserkocherAnz. 3

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdeckenAnz. 14
PlakathalterAnz. 12
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 8
NamensschilderAnz. 100

Kommunikation

FlyerAnz. 500
ProgrammhefteAnz. 250
InformationsbroschürenAnz. 400
StifteAnz. 30
KlemmbrettmappenAnz. 6
NotizblöckeAnz. 30

Workshops

YogamattenAnz. 20
WiderstandsbänderAnz. 20
HanddesinfektionsspenderAnz. 10
AnatomieposterAnz. 6
Demonstrationspuppe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnschilderAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 30
SeifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Meldungen direkt nach der Termin- und Ortswahl. Rechne für Rückfragen und fehlende Unterlagen mindestens zwei bis drei Wochen Puffer ein.
Fordere von jedem Standbetreiber früh die benötigte Tischfläche, Stromversorgung und Lieferzeit an. Ohne diese Angaben lässt sich der Marktplan nicht zuverlässig erstellen.
Schließe das Programm spätestens 14 Tage vor dem Markt ab. Dann bleiben noch zwei Wochen, um Einladungen, Online-Ankündigungen, Wegweiser und Workshopmaterialien anzupassen.
Teste Messgeräte, Projektor, Leinwand und Beschallungsanlage nicht erst am Veranstaltungstag. Eine gemeinsame Technikprobe einige Tage vorher zeigt, ob Verlängerungskabel, Mikrofone und Lautsprecher ausreichen.
Plane die Registrierung für die erste Stunde mit mindestens zwei Helfenden. Lege Anmeldeliste, Namensschilder und Informationspakete alphabetisch bereit und erfasse Ernährungswünsche vor der Cateringbestellung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Gesundheitsmarkt planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In den ersten zwei Wochen sollten Termin, Ort, Genehmigungen und die Ansprache der Gesundheitspartner geklärt werden.
Wann sollte das Programm für einen Gesundheitsmarkt feststehen?: Finalisiere Workshops und Vorführungen spätestens 14 Tage vor dem Termin. So können Drucksachen, Online-Informationen und Wegweiser mit den richtigen Zeiten erstellt werden.
Wie viele Helfer braucht man bei der Anmeldung?: Für die erste Stunde sind mindestens zwei Personen an der Registrierung sinnvoll, bei mehr als etwa 50 erwarteten Gästen besser drei. Eine Person kann Anmeldungen prüfen, während die andere Namensschilder und Informationspakete ausgibt.
Wann bestellt man das Catering für einen Gesundheitsmarkt?: Bestelle das Catering, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche ausgewertet sind, spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Markt. Plane zusätzlich Wasser, Gläser, Kaffeetassen sowie Teller und Besteck für die erwartete Gästezahl ein.

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