Gesundheitsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Gesundheitsmarkt braucht mehr als Stände und Informationsmaterial. Du koordinierst Gesundheitspartner, Workshops, Messangebote, Anmeldungen und freiwillige Helfer – und musst am Veranstaltungstag Wege, Technik und Lieferungen im Blick behalten. Plane zuerst Ort, Genehmigungen und Programm, danach Standplätze und Personal. In den letzten zwei Wochen werden Drucksachen, Namensschilder, Messgeräte und Informationspakete konkret vorbereitet. Diese Checkliste führt dich durch die 69 Aufgaben und 60 benötigten Dinge des Plans.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Gesundheitspartner ansprechen
2 Personen
Workshops und Vorführungen festhalten
2 Personen
Standbetreiber registrieren
2 Personen
Marktplan erstellen
2 Personen
Stände und Tische zuweisen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Veranstaltung online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwilligeneinsätze einteilen
2 Personen
Programm finalisieren
2 Personen
Lieferungen mit Standbetreibern abstimmen
Catering bestellen
2 Personen
Drucksachen anfertigen lassen
Werbematerial verteilen
2 Personen
Anmeldeliste vorbereiten
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Informationspakete zusammenstellen
3 Personen
Workshopmaterialien prüfen
2 Personen
Messgeräte testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Wegweiser vorbereiten
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Kühlmöglichkeiten reservieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Einkäufe sortieren
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
6 Personen
Marktstände aufbauen
6 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Workshopräume einrichten
3 Personen
Messpunkte vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks auslegen
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Programm vorstellen
2 Personen
Gesundheitsmessungen begleiten
4 Personen
Workshops betreuen
4 Personen
Informationsmaterial ausgeben
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Vorratstheke auffüllen
Pausen für Freiwillige organisieren
Letzten Workshop ankündigen
Besucher verabschieden
3 Personen
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
6 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 4
- Registrierungstheke
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- BlutdruckmessgeräteAnz. 4
- WaagenAnz. 2
- MessbänderAnz. 4
- Projektor
- Projektionsleinwand
- WasserkocherAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdeckenAnz. 14
- PlakathalterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
Kommunikation
- FlyerAnz. 500
- ProgrammhefteAnz. 250
- InformationsbroschürenAnz. 400
- StifteAnz. 30
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 30
Workshops
- YogamattenAnz. 20
- WiderstandsbänderAnz. 20
- HanddesinfektionsspenderAnz. 10
- AnatomieposterAnz. 6
- Demonstrationspuppe
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnschilderAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 30
- SeifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und prüfe Genehmigungen sowie Meldungen, bevor du Gesundheitspartner oder Standbetreiber verbindlich einlädst. Für Rückfragen und behördliche Bearbeitung solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen einplanen.
- Fixiere Workshops und Vorführungen, bevor du den Marktplan erstellst. Weise anschließend Tische und Stände so zu, dass Vorführungen, Registrierung und Messangebote nicht denselben Durchgang blockieren.
- Erfasse bei der Anmeldung Ernährungswünsche und besondere Bedürfnisse direkt in einer Liste. Aktualisiere diese Liste bis spätestens 3 Tage vor dem Markt und gib die relevanten Angaben an Catering und Helfer weiter.
- Teste Blutdruckmessgeräte, Waagen, Messbänder, Projektor und Beschallungsanlage spätestens am Vortag. Prüfe dabei auch Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel an ihrem tatsächlichen Einsatzort.
- Bereite Informationspakete, Namensschilder, Wegweiser und die Anmeldeliste am Vortag vollständig vor. Lege zusätzlich Aufbewahrungsboxen für Unterlagen und Material bereit, damit die Registrierung am Morgen nicht durch Suchen verzögert wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Gesundheitsmarkt planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Gesundheitspartnern. Die letzten 14 Tage brauchst du für Anmeldungen, Programm, Drucksachen, Lieferungen und Helfereinteilung.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Gesundheitsmarkt?
- Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für Technik und Programm sowie je nach Größe zusätzliche Helfer für Aufbau, Wegweiser und Betreuung ein. Bei mehreren Workshops oder Messstationen solltest du pro gleichzeitig laufendem Angebot mindestens eine zuständige Person vorsehen.
- Wann sollte ich die Standbetreiber registrieren und den Marktplan erstellen?
- Registriere Standbetreiber möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Erstelle den Marktplan, sobald die wichtigsten Zusagen vorliegen, und verschicke Stand- und Tischzuweisungen spätestens 10 bis 14 Tage vorher.
- Was muss ich am Tag vor dem Gesundheitsmarkt prüfen?
- Kontrolliere am Vortag alle Messgeräte, Workshopmaterialien, Erste-Hilfe-Materialien und die Beschallung. Stelle außerdem Namensschilder, Informationspakete, Wegweiser, Anmeldeliste und die abgestimmten Lieferungen bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!