Checkliste für den Marsch für Tierrechte

Ein Marsch für Tierrechte braucht mehr als eine Route und Lautsprecher. Du musst die Strecke genehmigen lassen, Verkehr und Sicherheit mitdenken und Start- sowie Endort früh reservieren. Gleichzeitig laufen Referenten, Musik, Pressearbeit und die Einteilung der Freiwilligen parallel. Diese Checkliste bündelt 75 Aufgaben und 59 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge – von der ersten Planung bis zu gekühlten Getränken und vorbereiteten Snacks am Veranstaltungstag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Startort reservieren
Endlocation reservieren
Referenten festlegen
2 Personen
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Pressemitteilung versenden
Social-Media-Posts veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Routenbriefing erstellen
2 Personen
Briefing für Helfer erstellen
2 Personen
Schilder gestalten
2 Personen
Drucksachen bestellen
Armbänder sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Materialien nach Posten verteilen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Infostände aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tontechnik anschließen
3 Personen
Banner aufhängen
4 Personen
Infotafeln aufstellen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
Erste-Hilfe-Materialien bereitlegen
2 Personen
Streckenkontrolle durchführen
4 Personen

Event

Referenten empfangen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
6 Personen
Armbänder verteilen
3 Personen
Teilnehmer informieren
4 Personen
Sammelbox betreuen
6 Personen
Eröffnungsrede halten
2 Personen
Marsch anführen
4 Personen
Marsch begleiten
12 Personen
Nachhut absichern
4 Personen
Kreuzungen absichern
8 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Teilnehmende zählen
2 Personen
Getränke ausgeben
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Infostände besetzen
8 Personen
Redner betreuen
2 Personen
Bühnenprogramm begleiten
3 Personen
Ton bedienen
2 Personen
Abfallstationen leeren
3 Personen
Teilnehmer zum Ausgang führen
4 Personen
Abschlusswort halten
2 Personen

Nachbereitung

Tische abräumen
4 Personen
Restbestände zusammenstellen
3 Personen
Abfall trennen
4 Personen
Location reinigen
6 Personen
Wegweiser entfernen
4 Personen
Banner entfernen
4 Personen
Tonanlage abbauen
3 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Materialien einladen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restmaterialien lagern
2 Personen
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Fotos veröffentlichen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 20
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
Akku-LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MegafoneAnz. 4
Walkie-TalkiesAnz. 12
PowerbanksAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 12
FahnenAnz. 40
FlaggenstangenAnz. 40
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 10

Drucksachen

PosterAnz. 100
FlyerAnz. 1500
RoutenpläneAnz. 800
ProgrammhefteAnz. 800
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 1200
WegweiserAnz. 80
WarnschilderAnz. 20

Sportmaterial

BollerwagenAnz. 4
BannerstangenAnz. 24
VerkehrswestenAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
HandlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
ThermoskannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
WasserkannenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
BesenAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Wiederverwendbare PutztücherAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
EinweghandschuheAnz. 200
Thermische DeckenAnz. 20
SicherheitsscherenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung nicht erst kurz vor dem Marsch. Kläre Route, Startort, Endlocation und Verkehrsplan frühzeitig, damit Änderungen noch möglich sind.
Plane für jede zentrale Position eine verantwortliche Person ein: Route, Helfer, Technik, Einlass, Verpflegung und Presse. Erstelle das Routenbriefing und das Helferbriefing spätestens einige Tage vor dem Termin.
Teste Funkmikrofone, Akku-Lautsprecher, Mischpult, Megafone und Walkie-Talkies vor dem Einsatz. Lade Powerbanks auf und prüfe Verlängerungskabel, LED-Lampen und andere Technik am Vortag.
Sortiere Armbänder, Namensschilder, Routenpläne, Wegweiser und Warnschilder nach Einsatzort. Verteile die Materialien erst dann an die jeweiligen Posten, damit am Start niemand suchen muss.
Kühle die Getränke rechtzeitig und bereite Snacks vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, statt sie erst bei der Ausgabe zu klären.

Häufige Fragen

Wann muss ich die Route für einen Marsch für Tierrechte festlegen?: Lege die Route möglichst mehrere Wochen vor dem Marsch fest, bevor du Genehmigung und Verkehrsplan einreichst. Prüfe zusätzlich Startort, Endlocation, Engstellen und Stellen für Wegweiser.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Marsch für Tierrechte?: Eine feste Zahl hängt von der erwarteten Teilnehmerzahl und der Streckenlänge ab. Teile die Helfer mindestens auf Route, Start, Endlocation, Technik, Verpflegung und Sicherheit auf und plane pro Bereich eine verantwortliche Leitung ein.
Wann sollte ich Technik und Drucksachen für den Marsch prüfen?: Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Megafone, Walkie-Talkies und Powerbanks spätestens am Vortag. Sortiere Poster, Flyer, Routenpläne, Programmhefte, Namensschilder und Warnschilder ebenfalls dann nach Einsatzort.
Wie viel Getränke brauche ich für den Marsch für Tierrechte?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein und berücksichtige zusätzlich Helfer sowie Referenten. Kaufe und kühle die Getränke so, dass sie zur Ankunft der Teilnehmenden bereitstehen.

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