Gesundheitsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Gesundheitsmarkt braucht mehr als belegte Standplätze: Organisationen, Genehmigungen, Technik, Besucherführung und Verpflegung müssen zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Programm und Räume fest, bevor du Ausstellende und Helfer einteilst. Plane anschließend Marktplan, Anmeldungen, Beschilderung und die Ausstattung jedes Standes. Diese Checkliste führt dich von der ersten Abstimmung bis zur Kaffee- und Teestation am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Ort und Räume reservieren
Teilnehmende Organisationen kontaktieren
2 Personen
Ausstellende anmelden
2 Personen
Marktplan erstellen
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen
Poster verteilen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Programm online veröffentlichen
Anweisungen an die Standbetreiber senden
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Kontaktliste ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Informationsbroschüren drucken
2 Personen
Routen- und Beschilderung anbringen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Langlebige Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Einkäufe besorgen
2 Personen
Materialien nach Stand sortieren
3 Personen
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Stehtische pro Organisation aufstellen
4 Personen
Informationsschilder aufstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Gesundheitsaktivitäten vorbereiten
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Brötchen und Obst bereitstellen
3 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Besucher registrieren
2 Personen
Programm vorstellen
2 Personen
Gesundheitsmessungen begleiten
4 Personen
Workshops betreuen
4 Personen
Bewegungsaktivitäten begleiten
3 Personen
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Brötchen und Obst servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Materialien auffüllen
2 Personen
Fotoeinwilligung prüfen
Durchsagen machen
Die letzten Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
Möbel abbauen
5 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste gekühlt lagern
2 Personen
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 18
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadekabelAnz. 10
- PowerbanksAnz. 4
- Beamer
- Projektionsleinwand
- KühlboxenAnz. 4
- HandmegafoneAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- BannerAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 10
- TischschilderAnz. 18
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- BallonsAnz. 80
- BallonpumpeAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 8
Drucksachen
- ProgrammhefteAnz. 250
- GesundheitsbroschürenAnz. 500
- PläneAnz. 250
- BewertungskartenAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 200
- StifteAnz. 100
Sportmaterial
- Yoga-MattenAnz. 20
- FitnessbänderAnz. 20
- SoftbälleAnz. 12
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 12
- SchrittzählerAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Standanweisungen spätestens 14 Tage vor dem Gesundheitsmarkt. Nenne darin Aufbauzeit, zugewiesenen Standplatz, benötigte Technik und eine Kontaktperson vor Ort.
- Erstelle den Marktplan erst, wenn die Ausstellenden angemeldet sind, und drucke die Kontaktliste zusätzlich aus. So können Helfer bei kurzfristigen Änderungen schnell nachfragen.
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein, sofern die Organisationen nichts anderes angegeben haben. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Ladekabel und Powerbanks, bevor die Technik verteilt wird.
- Bringe Wegweiser und Beschilderung mindestens eine Stunde vor dem Einlass an. Markiere dabei nicht nur den Eingang, sondern auch Räume, Toiletten, Vorträge und die Kaffee- und Teestation.
- Kaufe haltbare Lebensmittel frühzeitig und frische Einkäufe erst kurz vor dem Termin. Stelle Kaffeekannen, Thermoskannen, Tassen, Teegläser und wiederverwendbares Geschirr gemeinsam bereit, damit beim Aufbau nichts aus verschiedenen Lagerräumen fehlt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Gesundheitsmarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm, Raumreservierung und der Kontaktaufnahme zu Organisationen. Genehmigungen und Meldungen solltest du spätestens 6 Wochen vor dem Termin prüfen.
- Wann sollten Einladungen für einen Gesundheitsmarkt verschickt werden?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Gesundheitsmarkt. Veröffentliche das Programm online anschließend spätestens 14 Tage vorher und bearbeite Anmeldungen fortlaufend.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Gesundheitsmarkt?
- Plane mindestens eine Ansprechperson für Anmeldung und Organisation sowie je einen Helfer für Aufbau, Technik und Besucherführung ein. Bei mehreren Räumen oder mehr als 10 Ständen solltest du zusätzlich pro Raum eine Person einteilen.
- Was muss am Tag des Gesundheitsmarkts zuerst erledigt werden?
- Beginne 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass mit Marktständen, Tischen, Technik und Beschilderung. Danach sortierst du die Materialien nach Stand, prüfst die Namensschilder und stellst Kaffee- und Teestation sowie frische Einkäufe bereit.
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