Gesundheitsmarkt organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Ort und Öffnungszeiten fest, bevor du Organisationen und Workshop-Leitungen kontaktierst. So erhalten alle Beteiligten von Anfang an dieselben Angaben und du kannst die Standflächen realistisch planen.
• Prüfe Genehmigungen und Versicherungsdaten frühzeitig, idealerweise mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Gesundheitsmarkt. Fehlende Unterlagen lassen sich kurz vor dem Termin oft nicht mehr nachreichen.
• Öffne die Online-Anmeldung erst, wenn Programm, Workshops und Teilnahmebedingungen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung, damit die Catering-Bestellung nicht auf Schätzungen beruht.
• Bestätige die Standaufteilung spätestens eine Woche vorher und sende den Ausstellern alle Aufbauinformationen gesammelt. Denke dabei auch an Registrierungstheke, Prospektständer, Absperrpfosten sowie zusätzliche Tische und Stühle.
• Teste Präsentationstechnik und Messgeräte nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel, Ladestationen sowie Blutdruckmessgeräte, Waagen und Thermometer mindestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Gesundheitsmarkt organisieren?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Datum, Ort, Programm und den ersten Organisationen. Genehmigungen, Versicherungsdaten und feste Zusagen der Aussteller sollten spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wann sollte die Anmeldung für einen Gesundheitsmarkt geöffnet werden?

Öffne die Online-Anmeldung, sobald Programm, Öffnungszeiten und Workshop-Angebot feststehen, meist vier bis sechs Wochen vorher. Schließe oder prüfe die Anmeldungen spätestens drei bis fünf Tage vor dem Markt, damit Catering und Workshop-Plätze angepasst werden können.

Was muss eine Woche vor dem Gesundheitsmarkt erledigt sein?

Eine Woche vorher sollten Standaufteilung, Ausstellerinformationen, Helferplan, Catering, Abfallentsorgung und zusätzliche Möbel bestätigt sein. Kontrolliere außerdem Drucksachen, Namensschilder und die Materialliste, statt diese Aufgaben auf den Veranstaltungstag zu verschieben.

Wie viele Helfer braucht ein Gesundheitsmarkt?

Plane mindestens zwei Personen für die Registrierung und zusätzlich eine Ansprechperson für je vier bis sechs Stände ein. Für Workshops, Technik und Pausenvertretung kommen je nach Programm weitere Helfer hinzu; erstelle den Einsatzplan spätestens eine Woche vorher.

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