Was du für einen Gesundheitskongress brauchst

Für einen Gesundheitskongress brauchst du mehr als Stühle und Präsentationstechnik. Plane Ausstattung für Registrierung, Vorträge, Pausen und Catering getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden HDMI-Adapter, USB-Sticks, Verlängerungskabel und zusätzliche Gläser zu spät besorgt. Die vollständige Liste umfasst 72 benötigte Dinge und hilft dir, Material, Technik und Geschirr rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongresstischeAnz. 12
StühleAnz. 120
RegistrierungstischeAnz. 2
BarhockerAnz. 4
RednerstühleAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile LadegeräteAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
Dinner-TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
MesserAnz. 130
GabelnAnz. 130
LöffelAnz. 130
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ServiertablettsAnz. 10
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 16
NamensschildhalterAnz. 130
KongressbannerAnz. 3
WegweiserAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
StifteAnz. 150
NotizblöckeAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150
BewertungskartenAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
Bändchen für NamensschilderAnz. 150
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 4
TackerAnz. 3
PapierbestandAnz. 5
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Weißer Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Eistee - 18 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißes Kastenbrot - 10 Brote
- Vollkorn-Wraps - 100 Stück
- Frischkäse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Geriebene Karotten - 2 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Hühnersuppe - 10 Liter
- Vegetarische Quiche - 40 Portionen
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pesto - 3 Kilogramm
- Tomatensauce - 6 Liter
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilogramm
- Hähnchenstücke - 8 kilogram
- Reis - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Obstsalat - 8 Kilogramm
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 3 Kilogramm
- Kekse - 5 Kilogramm
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Snacks - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Servietten - 1000 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Plastik-Aufbewahrungsboxen - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
TischnummernAnz. 12
BuffettellerAnz. 8
ServierzangenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 6
KaffeefilterAnz. 300
Thermobecher für SprecherAnz. 10

Reinigung

MülleimerAnz. 8
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24

Tipps

Plane pro Präsentationsraum mindestens einen Laptop, einen Projektor, eine Projektionsleinwand, ein Funkmikrofon und einen Präsentationsklicker ein. Prüfe zusätzlich, ob für jeden Laptop ein passender HDMI-Adapter vorhanden ist.
Lege die Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn bereit und teste jede Kombination aus Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Projektor. Sammle die Präsentationen zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks.
Für die Registrierung brauchst du Registrierungstische, Namensschilder und eine aktuelle Teilnehmerliste. Lege alles mindestens 60 Minuten vor dem Einlass aus, damit Nachmeldungen nicht den Empfang blockieren.
Stimme die Cateringmenge nach der bestätigten Teilnehmerzahl und den erfassten Ernährungswünschen ab. Plane Geschirr für Kaffee, Tee, Wasser und das Essen getrennt; bei mehreren Pausen wird knapp kalkuliertes Glasgeschirr schnell zum Engpass.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau und verteile Verlängerungskabel so, dass keine Laufwege gekreuzt werden. Stelle mobile Ladegeräte und Powerbanks an einem gut sichtbaren Platz bereit, statt sie erst bei leerem Akku zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Gesundheitskongress?: Du brauchst Mobiliar für Kongressteilnehmer und Registrierung, Präsentationstechnik, Stromzubehör, USB-Sticks sowie Geschirr und Kaffeemaschinen für das Catering. Die komplette Planung umfasst 72 einzelne Dinge.
Wie viele Projektoren brauche ich für einen Gesundheitskongress?: Plane einen Projektor und eine Projektionsleinwand pro parallel genutztem Präsentationsraum ein. Bei einem einzigen Vortragsraum reicht in der Regel jeweils ein Gerät, sofern keine zusätzliche Präsentation parallel läuft.
Wie früh muss ich die Technik für einen Gesundheitskongress prüfen?: Teste Laptop, Projektor, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vor dem Kongress. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest vor dem Einlass durch.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Gesundheitskongress?: Richte die Grundmenge nach der bestätigten Teilnehmerzahl und den geplanten Mahlzeiten. Für Teller und Besteck brauchst du mindestens einen vollständigen Satz pro Teilnehmer, bei mehreren Essensausgaben zusätzlich Reserve; Gläser sollten für Wasser und Pausengetränke nach jeder Pause verfügbar sein.

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