Boodschappenlijst voor een zorgcongres

Voor een zorgcongres heb je meer nodig dan stoelen en koffie. De registratiebalie, presentaties, microfoons en aansluitingen moeten vóór de eerste deelnemer klaarstaan. Gebruik deze boodschappenlijst om techniek, congresmeubilair, servies en praktische reserve-items te controleren. Stem hoeveelheden af op je deelnemersaantal en bestel materialen met levertijd enkele weken vooraf. Denk ook aan dieetwensen, naamkaartjes en een tweede exemplaar van belangrijke bestanden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congrestafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Registratietafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Sprekersstoelenaantal 4
Kleedtafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 4
Kleedhangersaantal 120

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 2
Presentatieklikkersaantal 3
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Mobiele opladersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 120
Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Chafing dishesaantal 6
Serveerbladenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Naamkaarthoudersaantal 130
Congresbannersaantal 3
Pijlbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Pennenaantal 150
Notitieblokkenaantal 150
Programmaboekjesaantal 150
Evaluatiekaartenaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Badgekoordenaantal 150
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 3
Papiervoorraadaantal 5
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Koffieroom - 4 liter
- Witte suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- IJsthee - 18 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit casinobrood - 10 broden
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Sla - 3 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Geraspte wortel - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Groentesoep - 15 liter
- Kippensoep - 10 liter
- Vegetarische quiche - 40 porties
- Pasta - 8 kilogram
- Pesto - 3 kilogram
- Tomatensaus - 6 liter
- Gegrilde groenten - 8 kilogram
- Kipstukjes - 8 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Fruitsalade - 8 kilogram
- Yoghurt - 8 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Koekjes - 5 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Zoutjes - 4 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic opbergdozen - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tafelnummersaantal 12
Buffetbordjesaantal 8
Serveertangenaantal 12
Drankdispensersaantal 6
Koffiefiltersaantal 300
Thermosbekers voor sprekersaantal 10

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24

Tips

Plan per deelnemer minimaal één naamkaartje en controleer de deelnemerslijst uiterlijk één werkdag vóór het congres. Leg extra blanco kaartjes en schrijfmateriaal bij de registratiebalie voor last-minute wijzigingen.
Voor presentaties heb je per presentatieplek een laptop, projector, projectiescherm, klikker en passende HDMI-kabel nodig. Neem minstens twee HDMI-adapters en twee USB-sticks met alle presentaties mee als reserve.
Reken voor koffie en thee op minimaal 2 kopjes of glazen per deelnemer bij een ochtendprogramma. Zet waterglazen klaar bij de congreszaal en controleer vóór ontvangst of koffiezetapparaten, stekkerdozen en verlengkabels aanwezig zijn.
Voor een congres met meerdere zalen heb je per zaal een eigen microfoon, microfoonstandaard en projectieopstelling nodig. Test elk systeem minimaal 60 minuten vóór de start, inclusief het wisselen tussen laptop en presentatie.
Bestel servies op basis van het maximale aantal gelijktijdige gebruikers en niet alleen op basis van het dagtotaal. Houd voor glazen en kopjes ongeveer 10 procent extra achter de hand, omdat gebruikte exemplaren tijdens pauzes blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zorgcongres?: Zorg minimaal voor registratie- en congrestafels, stoelen, naamkaartjes, laptops, projectoren, schermen, microfoons, HDMI-kabels, adapters, USB-sticks en verlengkabels. Voor catering heb je daarnaast koffie- en theeservies, waterglazen, borden en bestek nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zorgcongres?: Reken één stoel per aangemelde deelnemer, spreker en medewerker die in de zaal zit. Bestel of reserveer 5 tot 10 procent extra wanneer de deelnemerslijst nog kan groeien of wanneer je geen stoelen snel kunt bijplaatsen.
Hoeveel techniek heb ik per congreszaal nodig?: Per zaal heb je minimaal één laptop, projector, projectiescherm, presentatieklikker en HDMI-kabel nodig. Voor een zaal met meerdere sprekers zijn twee USB-sticks met de presentaties en minimaal twee HDMI-adapters een praktische reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een zorgcongres regelen?: Reserveer meubilair, catering en techniek zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer presentaties, aansluitingen, servies en registratiebenodigdheden opnieuw 1 werkdag voor het congres en test de techniek 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!