Was du für ein Geologiekongress brauchst

Für ein Geologiekongress brauchst du mehr als Vortragstechnik und Stühle. Registrierung, Namensschilder, Kaffeepausen, Mittagessen und Präsentationen müssen parallel funktionieren. Diese Einkaufsliste deckt Mobiliar, Geschirr, Cateringausstattung und Technik ab, damit am Veranstaltungstag nichts Grundlegendes fehlt. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Sonderkost spätestens einige Tage vor dem Kongress.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongresstischeAnz. 18
StühleAnz. 170
RegistrierungstischAnz. 2
Rednertisch
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
Dinner-TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierbesteckAnz. 20
KaffeekannenAnz. 8
TeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 12

Catering

BuffetbehälterAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SnacksAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 400 Stück
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Kisten
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Kisten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Tomatensaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 45 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 2 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Thunfischsalat - 2 Kilo
- Ei-freier Gemüseaufstrich - 2 Kilo
- Kopfsalat - 12 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kartoffeln - 25 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Glutenfreie Pasta - 2 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 15 Kilo
- Lachsfilet - 8 Kilo
- Tofu – 6 Kilo
- Gemüsepatties - 80 Stück
- Brokkoli - 8 kilo
- Blumenkohl - 6 Stück
- Zucchini - 6 Kilo
- Grüne Bohnen - 8 Kilo
- Champignons - 5 Kilo
- Tomatensauce - 10 Liter
- Pesto - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Bratöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 1 Kilo
- Schnittlauch - 500 Gramm
- Petersilie - 500 gram
- Basilikum - 500 Gramm
- Joghurt - 8 Kilo
- Pflanzlicher Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 5 Kilo
- Haferflocken - 3 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Birnen - 8 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Walnüsse - 2 Kilo
- Mandeln - 2 kilo
- Cashewnüsse - 2 Kilo
- Nussfreie Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Zartbitterschokolade - 3 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Honig - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher für Kaffee - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Ausstattung

LaptopAnz. 2
ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
HDMI-KabelAnz. 4
USB-C-AdapterAnz. 4
LaserpointerAnz. 2
FlipchartsAnz. 4
Flipchart-StänderAnz. 4
PräsentationstimerAnz. 2
Registrierungs-LaptopsAnz. 2
Kartenterminal
Etikettendrucker

Dekoration

KongressbannerAnz. 2
TischröckeAnz. 8
NamenskartenständerAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
Geologische GesteinsprobenAnz. 20
ThekenständerAnz. 10

Büro

NamensschildhalterAnz. 180
LanyardsAnz. 180
ProgrammhefteAnz. 180
NotizblöckeAnz. 180
KugelschreiberAnz. 200
NamensaufkleberAnz. 200
A4-DruckpapierAnz. 2
MarkerAnz. 12
StiftehalterAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 5
Aktenvernichter

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
AbfalltrennbehälterAnz. 6

Sicherheit

KabelkanäleAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Registrierung und Referierende brauchst du eigene Tische, damit Anmeldung und Vorträge nicht denselben Platz beanspruchen.
Rechne bei einer Kaffeepause mit mindestens einer Tasse und einem Glas pro Person; bei einem Kongress mit zwei Pausen sind zwei Tassen und zwei Gläser je Teilnehmer die sichere Ausgangsbasis. Ergänze Kaffeekannen, Teekannen und Thermoskannen passend zur Raumgröße.
Bestelle Teller, Besteck und Serviergeschirr für die höchste gleichzeitige Belegung. Für ein Mittagsbuffet sind Dinner-Teller und Besteck für 100 Prozent der Gäste nötig, Dessertteller für mindestens 80 Prozent, wenn nicht alle gleichzeitig ein Dessert nehmen.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Präsentationsklicker spätestens am Vortag mit den eingesammelten Vorträgen. Halte für Referierende außerdem Funkmikrofone und eine Ersatzlösung bereit, falls die Funkstrecke ausfällt.
Stelle Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Buffetbehälter mindestens 60 Minuten vor der ersten Essensausgabe bereit. Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und bestelle Diätmahlzeiten nicht erst am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Geologiekongress?: Du brauchst Mobiliar für Kongresstische, Stühle, Registrierung und Referierende sowie Geschirr und Cateringausstattung für Pausen und Mittagessen. Für die Vorträge gehören Laptop, Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und Funkmikrofone auf die Checkliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?: Plane Teller und Besteck für 100 Prozent der bestätigten Teilnehmenden. Bei zwei Kaffeepausen rechnest du mit zwei Tassen und zwei Gläsern pro Person, sofern nicht zwischendurch gespült wird.
Wann sollte ich Catering und Diätmahlzeiten bestellen?: Reserviere das Catering, sobald Datum, Ort und eine belastbare Teilnehmerzahl feststehen. Diätmahlzeiten solltest du spätestens einige Tage vor dem Kongress mit den erfassten Ernährungswünschen verbindlich bestellen.
Welche Technik muss ich für Kongressvorträge mitbringen?: Plane mindestens einen Laptop, einen Projektor, eine Projektionsleinwand und einen Präsentationsklicker ein. Teste alle Präsentationen spätestens am Vortag und prüfe Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.