Geocachingevent: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Für ein Geocachingevent brauchst du mehr als GPS-Geräte und Cache-Behälter. Plane Verpflegung, Registrierung, wetterfeste Unterlagen und eine sichere Ausstattung für mehrere Teams ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Powerbanks, Stifte, trockene Aufbewahrung für Papier und eine Lösung für Abfall. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Materialverteilung rechtzeitig vorzubereiten – vom Registrierungstisch bis zum letzten Cache-Logbuch.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
TischdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
KannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
GPS-GeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 10
LadekabelAnz. 10
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 6

Outdoor

Cache-BehälterAnz. 15
Wasserdichte TaschenAnz. 20
KompassAnz. 10
MessbänderAnz. 6
WarnwestenAnz. 8
AbsperrkegelAnz. 12

Papierwaren

RoutenpläneAnz. 60
AufgabenkartenAnz. 60
WertungsbögenAnz. 60
Cache-LogbücherAnz. 15
BleistifteAnz. 70
KlemmbretterAnz. 12
NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsadip - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cracker - 6 Pakete
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Vegetarischer Mahlzeitsalat - 12 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke für die gesamte Veranstaltung ein; bei warmem Wetter zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person. Stelle Getränke spätestens am Vorabend kalt.
Rechne bei Snacks mit 2 bis 3 Portionen pro Person und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Event. So kannst du passende Mengen einkaufen und getrennte Servierschalen einplanen.
Packe für jedes Team einen vollständigen Satz aus GPS-Gerät, Powerbank, Ladekabel, Routenplan, Aufgabenkarten, Wertungsbogen, Bleistift und Klemmbrett. Lege mindestens 10 Prozent Ersatzstifte und zusätzlich ein Ersatz-GPS-Gerät bereit.
Bewahre Cache-Behälter, Logbücher und Aufgabenkarten in wasserdichten Taschen auf. Drucke alle Unterlagen spätestens am Vortag und nimm pro Team mindestens ein zusätzliches Cache-Logbuch mit.
Plane am Registrierungstisch je angemeldeter Person ein Namensschild und pro Team einen Materialstapel ein. Stelle Abfallbehälter, Warnwesten und Absperrkegel vor dem Aufbau bereit, statt sie erst während der Ausgabe zu suchen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Geocachingevent?: Du brauchst pro Team Navigations- und Kommunikationsmaterial, darunter ein GPS-Gerät, Powerbanks, Ladekabel, Routenpläne und Aufgabenkarten. Für die Veranstaltung selbst kommen Cache-Behälter, Logbücher, Klemmbretter, Namensschilder sowie Getränke, Snacks und Geschirr hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich beim Geocaching?: Plane mindestens 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Person für die gesamte Veranstaltung ein. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person vorsehen und die Getränke spätestens am Vorabend kühlen.
Was muss ich für ein Geocachingevent bei Regen einpacken?: Nimm wasserdichte Taschen für Cache-Behälter und Papierunterlagen sowie zusätzliche trockene Aufgabenkarten und Logbücher mit. Rechne mit mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial und prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Event.
Wie viele GPS-Geräte brauche ich für ein Geocachingevent?: Plane mindestens ein GPS-Gerät pro Team ein und halte ein zusätzliches Gerät als Ersatz bereit. Lade alle Geräte und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und prüfe die Ladekabel vor der Ausgabe.

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