Que faut-il prévoir pour un événement de géocaching ?

Pour un événement de géocaching, les achats ne se limitent pas aux contenants des caches. Il faut aussi équiper chaque équipe, protéger les documents contre l’humidité et prévoir un point d’accueil avec boissons et encas. Cette liste couvre le matériel de terrain, l’inscription, la signalisation et le ravitaillement. Compte le matériel par équipe plutôt que pour le groupe entier : c’est le moyen le plus simple d’éviter les oublis au départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Nappesqté 6
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Appareils GPSqté 10
Batteries externesqté 10
Câbles de rechargeqté 10
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Lampes frontalesqté 12
Lanternes LEDqté 6

Outdoor

Contenants de cacheqté 15
Sacs imperméablesqté 20
Boussoleqté 10
Mètres rubansqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8
Cônes de signalisationqté 12

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 60
Cartes de missionqté 60
Feuilles de scoreqté 60
Carnets de cacheqté 15
Crayonsqté 70
Presse-papiersqté 12
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 8 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Dip salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Crackers - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Salade-repas végétarienne - 12 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prépare un appareil GPS, une batterie externe et un câble de recharge pour chaque équipe, puis ajoute au moins une batterie externe de secours pour l’organisation. Les téléphones se déchargent rapidement avec la navigation active.
Imprime les cartes d’itinéraire, cartes de mission, feuilles de score et carnets de cache sur papier résistant ou protège-les dans des sacs imperméables. Prévois quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer ceux qui deviennent illisibles.
Pour le départ, compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute de l’eau pour le parcours. Mets les boissons au frais dans plusieurs glacières afin qu’une seule équipe ne monopolise pas le ravitaillement.
Réunis les petits accessoires dans un sac par équipe : crayons, boussole, mètre ruban, sacs imperméables et consignes. Prépare ces sacs la veille, car les répartir le matin prend facilement 10 à 15 minutes.
Si une partie du parcours se déroule près d’un stationnement ou à la tombée du jour, prends les gilets réfléchissants, cônes de signalisation et lampes frontales avant le reste du matériel. Vérifie la météo au plus tard la veille pour adapter les protections et les vêtements.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir par équipe pour un événement de géocaching ?: Prévois au minimum un appareil GPS, une batterie externe, un câble de recharge, une boussole, un crayon et un sac imperméable par équipe. Ajoute les cartes de mission, la feuille de score et les consignes dans le même sac.
Combien de boissons prévoir pour un événement de géocaching ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis complète selon la durée du parcours et la météo. Prévois aussi une marge de 10 % pour les inscriptions tardives ou les bouteilles oubliées.
Quand préparer le matériel de géocaching ?: Prépare les caches temporaires, documents et sacs d’équipe au moins la veille. Le jour même, réserve les 30 dernières minutes avant l’accueil à l’installation des tables, des tentes et du point boissons.
Que prendre pour un géocaching sous la pluie ?: Utilise des sacs imperméables pour les cartes, carnets et appareils, et garde les documents de rechange dans une glacière propre ou un bac fermé. Vérifie les prévisions 24 heures avant et ajoute des protections pour le point d’accueil si nécessaire.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.