Was brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?

Für eine Gedenkveranstaltung brauchst du neben dem Programm vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Empfang, Beiträge und gemeinsames Erinnern. Plane Getränke, Kaffee, Geschirr und Sitzplätze nach der endgültigen Gästezahl und prüfe die Technik frühzeitig. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinigkeiten wie Mikrofonständer, Verlängerungskabel, Stifte oder zusätzliche Thermoskannen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
Empfangstisch
Rednerpult
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
BilderrahmenAnz. 12
GedenktücherAnz. 4
Gästebuch
SchreibstifteAnz. 12
ProgrammtafelnAnz. 6
KerzenhalterAnz. 120

Beleuchtung

LED-KerzenAnz. 20
StimmungsleuchtenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 5 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kekse - 10 Pakete
- Butterkekse - 8 Packungen
- Kuchen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Minikarotten - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Naturhummus - 6 Becher
- Aufbackbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 12 Laibe
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Teelichter - 150 Stück
- Streichhölzer - 6 Schachteln
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Rechne pro Gast mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Vortag.
Plane bei Kaffee und Tee ungefähr eine Tasse pro Gast und eine zusätzliche Reserve von 10 bis 15 Prozent ein. Für eine Gruppe von 50 Personen sind daher mindestens 55 bis 58 Tassen sinnvoll.
Bestelle Blumenarrangements und Gedenktücher mindestens 3 bis 5 Tage vorher, besonders wenn die Dekoration auf Fotos, an der Fotowand oder am Rednerpult sichtbar sein soll.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Mikrofonständer spätestens 2 Tage vor dem Termin gemeinsam im Raum. Lege außerdem mindestens zwei passende Verlängerungskabel und geladene Geräte bereit.
Nimm für Namensschilder, Gästebuch und Programmtafeln mehr Schreibstifte mit, als rechnerisch nötig sind: Bei 50 Gästen sind 8 bis 10 Stifte eine praktikable Reserve. Programme und Gedenkkarten solltest du mindestens 10 Prozent über der bestätigten Gästezahl drucken.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Gast rechnen. Bei 50 Gästen sind das etwa 25 bis 38 Liter insgesamt, einschließlich Wasser und weiterer Getränke.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Plane mindestens 55 Gedecke beziehungsweise 55 Teller, Gläser und Besteckteile ein, also rund 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Kuchen brauchst du zusätzlich etwa 55 Tassen und Teelöffel.
Wann sollte ich die Technik für eine Gedenkveranstaltung prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Kabel spätestens 2 Tage vorher im Veranstaltungsraum. Am Veranstaltungstag sollte die Technik mindestens 60 Minuten vor dem Beginn aufgebaut und erneut geprüft werden.
Wie viele Programme und Gedenkkarten soll ich drucken?: Drucke etwa 10 Prozent mehr Exemplare als Gäste angemeldet sind. Bei 50 bestätigten Gästen sind 55 Programme und 55 Gedenkkarten eine passende Menge.

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