Was du für eine Gedenkveranstaltung brauchst

Bei einer Gedenkveranstaltung zählen ein ruhiger Ablauf und eine würdige Atmosphäre. Plane Getränke, Geschirr und Verpflegung nach der endgültigen Gästezahl und bestelle Blumen sowie Technik nicht erst am Veranstaltungstag. Für die Zeremonie brauchst du außerdem einen klar vorbereiteten Gedenkort, gut lesbare Programme und genügend Sitzplätze. Diese Einkaufsliste hilft dir, häufig vergessene Dinge wie Verlängerungskabel, Servierbesteck und Material für das Kondolenzbuch rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 10
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SuppenschalenAnz. 90
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

GedenkkerzenAnz. 100
Gläser-KerzenhalterAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 6
BilderrahmenAnz. 6
KondolenzbücherAnz. 2
ProgrammständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Suppengemüse - 5 Kilo
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Croutons - 4 Säcke
- Butterkekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So fehlen auch bei kurzfristigen Zusagen keine Stühle.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und Tee bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Kaufe bei Kaffee und Tee etwa eine Tasse pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für Suppe und Sandwiches brauchst du außerdem passende Schalen, Teller und mindestens ein Servierbesteck je Speise.
Prüfe die Technik mindestens 60 Minuten vor Einlass: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel gehören zusammen an den Veranstaltungsort.
Hole Blumen und Gedenkkerzen am Veranstaltungstag mit einem Zeitpuffer von mindestens 2 Stunden ab. Lege Bilderrahmen, Kondolenzbücher und Programme vor dem Einlass am vorgesehenen Gedenkort bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Du brauchst Sitzplätze, Tische, Getränke, Geschirr, Kaffee- und Teezubehör, Verpflegung sowie Technik für Redebeiträge. Für die Gestaltung kommen Blumenarrangements, Gedenkkerzen, Bilderrahmen, Kondolenzbücher und Programme hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenkveranstaltung?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du insgesamt etwa drei bis vier Getränke pro Gast vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne pro Person mit einer Tasse, einem Wasserglas, einem Teller und einem Besteckset. Ergänze bei Geschirr und Gläsern 5 bis 10 Prozent Reserve, besonders wenn Suppe und Sandwiches angeboten werden.
Wann muss ich Blumen und Technik für eine Gedenkveranstaltung besorgen?: Bestelle Blumenarrangements mehrere Tage vorher und hole sie mindestens 2 Stunden vor Beginn ab. Teste Mikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.

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