Gedenkmarsch organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Gedenkmarsch braucht früh klare Entscheidungen: Route, Datum, Genehmigungen und Start- und Zielort hängen direkt zusammen. Danach folgen Anmeldung, Verkehrsregelung, Helferplanung und die Gestaltung des Moments des Gedenkens. Kurz vor dem Termin werden Wetter, Wegweiser, Armbänder, Erste-Hilfe-Taschen und die Technik geprüft. Die Checkliste führt dich durch alle 74 Aufgaben und die benötigten 57 Gegenstände in der richtigen Reihenfolge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Datum festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Route vorab erkunden
3 Personen
Start- und Zielort reservieren
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Streckenkarte veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
Routenposten einteilen
2 Personen
Moment der Stille und des Gedenkens festlegen
2 Personen
Rede vorbereiten
Musik für die Gedenkfeier auswählen
Lieferanten bestätigen
Teilnehmerliste abschließen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer über das Wetter informieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien abholen
3 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Armbänder und Nummern sortieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Taschen zusammenstellen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Event
Location öffnen
2 Personen
Tische für die Registrierung aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Gedenkort einrichten
3 Personen
Tonanlage aufbauen
2 Personen
Mikrofon testen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Verkehrskegel aufstellen
4 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
Ersthelfer-Team briefen
2 Personen
Fototermine bestätigen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
4 Personen
Programm vorstellen
Gedenkmarsch eröffnen
2 Personen
Marsch begleiten
10 Personen
Getränke an der Ruhezone ausgeben
3 Personen
Route freihalten
4 Personen
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
4 Personen
Gedenkfeier begleiten
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Verabschiedung der Teilnehmer begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser abholen
4 Personen
Verkehrskegel abholen
4 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Tische und Stühle abräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Materialien zählen und einpacken
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Registrierungsdaten archivieren
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Fotos sicher speichern
Schäden und Fundsachen melden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- TischdeckenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Route und Sicherheit
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 6
- WarnwestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- ErsatzbatterienAnz. 30
- FunkgeräteAnz. 10
- RoutenpläneAnz. 30
- NotfallnummernkartenAnz. 30
Registrierung
- RegistrierungsschilderAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 150
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
- ArmbänderAnz. 150
- InformationsbroschürenAnz. 150
Dekoration
- Niederländische FlaggenAnz. 4
- Weiße BänderAnz. 100
- GedenkkerzenAnz. 120
- WindlichterAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- TablettsAnz. 8
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- KühlkompressenAnz. 12
- EinweghandschuheAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Datum mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Erkunde die Strecke anschließend zu Fuß und notiere Engstellen, Querungen, fehlende Beleuchtung und mögliche Standorte für Routenposten.
- Beantrage Genehmigung und Verkehrsmaßnahmen nicht erst nach dem Versand der Einladungen. Plane dafür mindestens 6 Wochen Vorlauf ein und kläre parallel Versicherung sowie Reservierung von Start- und Zielort.
- Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Marsch. Erfasse dabei Ernährungswünsche, sortiere Armbänder und Nummern vor und beschrifte Registrierungsschilder und Namensaufkleber.
- Teile Verkehrsregler und Routenposten spätestens 10 Tage vorher mit genauer Position und Uhrzeit ein. Lege für jedes Team Warnwesten, Funkgeräte, Taschenlampen, Ersatzbatterien und Notfallnummernkarten bereit.
- Prüfe Wettervorhersage, Wegweiser, Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel am Vortag. Informiere die Teilnehmer bei einer Änderung spätestens 24 Stunden vorher und stelle Erste-Hilfe-Taschen an Start, Ziel und mindestens einem Streckenpunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Gedenkmarsch anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route und Datum. Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen sollten idealerweise 6 Wochen vor dem Termin beantragt sein, weil Rückfragen oder Auflagen zusätzliche Zeit benötigen.
- Wie viele Helfer braucht ein Gedenkmarsch?
- Das hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab. Plane zusätzlich zur Anmeldung mindestens ein Team für Start und Ziel, je einen Routenposten an jeder kritischen Stelle und Verkehrsregler für jede Querung ein; teile alle Positionen 10 Tage vorher zu.
- Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Gedenkmarsch geschlossen werden?
- Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Marsch. So bleiben noch mehrere Tage, um Armbänder, Nummern, Namensaufkleber, Ernährungswünsche und die Ausgabe am Registrierungspunkt zu ordnen.
- Was muss man am Tag vor dem Gedenkmarsch prüfen?
- Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, Route, Wegweiser, Absperrmaterial, Funkgeräte und die komplette Tontechnik. Informiere die Teilnehmer bei wetterbedingten Änderungen spätestens 24 Stunden vor dem Start.
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