Eine Gebetsdienst Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Gebetsdienst greifen Programm, Raum und Empfang ineinander. Beginne mit der Raumzusage und der Einladung, bevor du Prediger, Leser und Musik festlegst. Danach erstellst du das Gebetsprogramm, sammelst Bibelverse und klärst Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag zählen ein vorbereiteter Lese- und Gebetsplatz, gut sichtbare Hinweise und ein reibungsloser Empfang mehr als aufwendige Dekoration.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raumbuchung bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Prediger bestätigen
- 6
Gebetsprogramm erstellen
2 Personen
- 7
Musik und Lieder auswählen
2 Personen
- 8
Bibelverse sammeln
- 9
Referenten und Leser einteilen
- 10
Parkinformationen versenden
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Programme ausdrucken
2 Personen
- 14
Namensschilder vorbereiten
- 15
Bestand prüfen
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Obst und Kekse bereitstellen
2 Personen
- 18
Saal inspizieren
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Tische und Stühle prüfen
2 Personen
- 22
Lese- und Gebetsplatz einrichten
2 Personen
- 23
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
- 25
Programme bereitlegen
2 Personen
Event
- 26
Türen öffnen
2 Personen
- 27
Besucher empfangen
4 Personen
- 28
Anmeldungen abhaken
2 Personen
- 29
Programme ausgeben
2 Personen
- 30
Gebetsdienst leiten
3 Personen
- 31
Ruhe und Stille wahren
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 33
Obst und Kekse servieren
3 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Geschirr abräumen
3 Personen
- 36
Abendgebet leiten
3 Personen
- 37
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 38
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Saal reinigen
3 Personen
- 43
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 44
Fundsachen sammeln
- 45
Vorräte trocken lagern
2 Personen
- 46
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 47
Saal übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- BeistelltischeAnz. 4
- Rednerpult
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeethermoskannenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- WillkommensschilderAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 4
Büro
- PapierprogrammeAnz. 130
- NamensschilderAnz. 120
- KugelschreiberAnz. 12
- HinweispfeileAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Rollen mindestens 2 Wochen vorher fest: Bestätige den Prediger, teile Referenten und Leser ein und verschicke das fertige Programm rechtzeitig an alle Beteiligten.
- Sammle Anmeldungen bis 5 bis 7 Tage vor der Gebetsdienst. Erfasse dabei Ernährungswünsche, damit Obst, Kekse, Kaffee und Tee nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
- Bereite für den Empfangstisch Namensschilder, Kugelschreiber, Papierprogramme und Parkinformationen vor. Lege mindestens 10 Prozent mehr Programme und Namensschilder bereit als erwartete Gäste.
- Richte den Saal 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein: Stelle Tische und Stühle auf, prüfe die Wege und kontrolliere, ob Rednerpult, Verlängerungskabel sowie Lese- und Gebetsplatz funktionieren.
- Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee sowie Tee erst kurz vor dem Einlass bereit. Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Servierplatten werden häufig zu spät aus dem Bestand geholt – prüfe sie am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Gebetsdienst organisieren?
- Starte etwa 4 Wochen vorher mit der Raumbuchung und den Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Prediger, Musik, Lieder, Bibelverse und alle Mitwirkenden feststehen.
- Wann sollte man die Einladungen für eine Gebetsdienst verschicken?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung. Setze eine Anmeldefrist 5 bis 7 Tage vor Beginn, damit du Sitzplätze, Verpflegung und Namensschilder planen kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Gebetsdienst?
- Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein, bei vielen Sitzplätzen eher 90 Minuten. Darin enthalten sind Saalprüfung, Bestuhlung, Empfangstisch, Gebetsplatz, Hinweisschilder und die Vorbereitung der Getränke.
- Was muss am Tag vor einer Gebetsdienst fertig sein?
- Am Vortag sollten das Programm gedruckt, die Rollen bestätigt, Namensschilder vorbereitet und der Bestand an Geschirr, Thermoskannen und Servierutensilien geprüft sein. Auch Parkinformationen und fehlende Einkäufe solltest du dann erledigen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!