Gartenhochzeit Schritt für Schritt organisieren

Eine Gartenhochzeit beginnt nicht mit der Dekoration, sondern mit Datum, Gästeliste und einem belastbaren Plan für den Außenbereich. Danach folgen Einladungen, Rückmeldungen, Catering und die Abstimmung mit allen Lieferanten. Plane Zelt, Sitzplätze und Technik früh genug, damit Wetteränderungen nicht alles umwerfen. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um bestätigte Gästezahlen, Ernährungswünsche, Getränke, Geschirr und die Kühlung von Torte und Desserts.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gästeliste festlegen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Lieferanten bestätigen
7
Catering reservieren
8
Torte bestellen
9
Blumen bestellen
10
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
11
Musik für die Party zusammenstellen
2 Personen
12
Tischordnung erstellen
2 Personen
13
Drehbuch ausdrucken
14
Wettervorhersage prüfen
15
Regenplan festlegen
2 Personen
16
Gästeliste finalisieren
17
Diätübersicht teilen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Getränke einkaufen
2 Personen
21
Vorrat an haltbaren Lebensmitteln prüfen
22
Tischwäsche waschen
23
Geschirr und Gläser prüfen
2 Personen
24
Blumengestecke vorbereiten
2 Personen
25
Desserts gekühlt lagern
2 Personen
26
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
27
Saucen und Dressings zubereiten
2 Personen
28
Snacks vorbereiten
3 Personen
29
Kühlboxen füllen
2 Personen
30
Zeremonieort markieren
2 Personen
31
Garten und Terrasse kontrollieren
2 Personen
32
Rasen und Terrasse reinigen
3 Personen
33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
34
Tische aufstellen
3 Personen
35
Stühle aufstellen
3 Personen
36
Zeremoniestühle aufstellen
2 Personen
37
Tischwäsche anbringen
2 Personen
38
Dekoration aufhängen
3 Personen
39
Blumengestecke platzieren
2 Personen
40
Lichterketten aufhängen
3 Personen
41
Tontechnik anschließen
2 Personen
42
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
43
Buffettische einrichten
3 Personen
44
Getränke kalt stellen
2 Personen
45
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
46
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
47
Namensschilder platzieren
2 Personen
48
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
49
Toiletten auffüllen
50
Catering verkosten
2 Personen

Event

51
Gäste empfangen
3 Personen
52
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
53
Zeremonie begleiten
2 Personen
54
Snacks servieren
3 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
57
Buffet eröffnen
2 Personen
58
Buffet auffüllen
3 Personen
59
Teller und Besteck abholen
2 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
61
Dessert servieren
2 Personen
62
Musik organisieren
63
Tanzfläche freihalten
64
Toiletten zwischendurch kontrollieren
65
Mülleimer leeren
2 Personen
66
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

67
Getränke und Essen wegräumen
3 Personen
68
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
69
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
70
Geschirr vorsortieren
2 Personen
71
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
72
Partyzelte abbauen
4 Personen
73
Dekoration entfernen
3 Personen
74
Geschirr abwaschen
3 Personen
75
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
76
Garten und Terrasse reinigen
3 Personen
77
Küche reinigen
2 Personen
78
Toiletten reinigen
2 Personen
79
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
80
Materialien inventarisieren
2 Personen
81
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
82
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Stühle für die ZeremonieAnz. 60
StehtischeAnz. 4
Garderobenständer
Tanzfläche

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 70
ChampagnergläserAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
EsslöffelAnz. 70
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70

Küche

ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 5
ThermoskannenAnz. 4
Tortenmesser
Kuchenteller

Ausstattung

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kühlschrank
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
VasenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
LaternenAnz. 10
LED-KerzenAnz. 30
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 60
TischnummernAnz. 8
Ringkissen
FotorahmenAnz. 8

Beleuchtung

AußenlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6

Catering

GetränkespenderAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
CocktailshakerAnz. 2
GlaskaraffenAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
Dessert-ServierplattenAnz. 6
Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Gästeliste zuerst fest und verschicke die Einladungen so früh, dass du mindestens 4 Wochen vor der Hochzeit eine belastbare Rückmeldefrist hast. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen.
Bestätige Catering, Torte, Blumen und weitere Lieferanten spätestens 6 bis 8 Wochen vorher. Teile dem Catering die finale Gästezahl und die Übersicht zu Allergien und Diäten nicht nur mündlich mit.
Plane den Garten für zwei Abläufe: Zeremonie und Essen. Prüfe, ob für beide Bereiche genug Stühle, Tische, Buffetflächen und Stehtische vorhanden sind, und lege fest, wo Tanzfläche und Garderobenständer stehen.
Erstelle spätestens eine Woche vorher einen Regenplan. Ein Festzelt allein reicht nicht: Kläre auch Wege, Sitzordnung, Buffet, Musik und den trockenen Transport von Torte und Desserts.
Prüfe in den letzten 3 Tagen Geschirr, Gläser, Besteck, Tischwäsche und Kühlmöglichkeiten. Getränke, haltbare Lebensmittel und fehlende Küchenutensilien wie Servierzangen, Thermoskannen oder Tortenmesser werden sonst oft erst am Hochzeitstag bemerkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Gartenhochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Datum, Gästeliste und dem Rahmen. Zelt, Catering, Musik und Torte sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann verschickt man Einladungen für eine Gartenhochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vorher und setze eine Rückmeldefrist mindestens 4 Wochen vor der Hochzeit. So bleiben noch rund 3 Wochen für Sitzordnung, Diätübersicht und Catering-Anpassungen.
Wie plant man eine Gartenhochzeit bei schlechtem Wetter?: Lege spätestens 2 Wochen vorher einen konkreten Regenplan fest und prüfe die Wettervorhersage täglich in der letzten Woche. Bestimme vorab, ob Zeremonie, Essen und Tanz unter einem Festzelt oder in getrennten Bereichen stattfinden.
Wie viele Getränke braucht man für eine Gartenhochzeit?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich jederzeit Wasser bereit und kaufe die Getränkemenge nach der finalen Gästezahl, nicht nach der ursprünglichen Einladungsliste.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.