Einkaufsliste für eine Gartenbau-Messe
Für eine Gartenbau-Messe brauchst du mehr als Pflanzen und Messestände. Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten, Standwände, Beschilderung, Kühlung sowie Kaffeeausstattung von Anfang an ein. Besonders oft fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Transporthilfen und genügend Becher oder Tassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial passend zur Zahl der Aussteller und Besucher zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- StehtischeAnz. 24
- StandwändeAnz. 24
- KleiderständerAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- PartyzelteAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlschränkeAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HandkarrenAnz. 4
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Mikrofon
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- MessbecherAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
Dekoration
- PflanzendisplaysAnz. 12
- BlumentöpfeAnz. 40
- HolzkistenAnz. 30
- TischdeckenAnz. 24
- WimpelkettenAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 12
- InfotafelnAnz. 10
- BadgehalterAnz. 120
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 10
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- BatterielampenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke für Restmüll - 100 Stück
- Müllsäcke für Grünschnitt - 50 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Aufstrichcreme - 2 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens eine klar abgegrenzte Standfläche ein und halte zusätzliche Standwände für Ecken, Durchgänge und spontane Änderungen bereit.
- Rechne bei einer mehrstündigen Messe mit mindestens zwei wiederverwendbaren Bechern oder Gläsern pro erwarteter Person, damit nicht ständig gespült oder nachgekauft werden muss.
- Für den Kaffeebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Wasserkocher, Kaffeetassen, Thermoskannen, Teller, Besteck und Serviertabletts. Stelle je Kaffeemaschine mindestens eine Thermoskanne bereit.
- Prüfe vor dem Aufbau jedes technische Gerät und plane je Strombereich ein ausreichend langes Verlängerungskabel ein. Doppelte Kabel in der Materialkiste sind sinnvoll, falls ein Anschluss nicht erreichbar ist.
- Pflanzen, Töpfe und andere schwere Materialien lassen sich mit einem Handkarren deutlich schneller vom Lieferfahrzeug zum Stand bringen. Lege außerdem Schneidebretter, Kochmesser und Servierzangen bereit, wenn am Stand etwas vorbereitet oder angeboten wird.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Gartenbau-Messe?
- Du brauchst Mobiliar wie Biertische, Klappstühle, Stehtische und Standwände sowie Becher, Gläser, Teller und Besteck. Ergänze Kühlboxen oder Kühlschränke, Kaffeeausstattung, Verlängerungskabel und einen Handkarren für den Aufbau.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich auf einer Gartenbau-Messe?
- Plane Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Prozent der gleichzeitig erwarteten Besucher ein, sofern nicht alle Aussteller eigene Sitzgelegenheiten mitbringen. Bei 100 gleichzeitig anwesenden Personen sind das ungefähr 20 bis 30 Klappstühle, ergänzt durch Stehtische und Barhocker.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Gartenbau-Messe?
- Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro erwarteter Person und einem Teller- sowie Besteckset pro Essensportion. Bei 100 Gästen sind damit etwa 200 Becher oder Gläser und mindestens 100 Teller sinnvoll.
- Wann muss ich die Ausstattung für die Gartenbau-Messe kaufen?
- Bestelle Miet- oder Sonderausstattung wie Standwände, Partyzelte, Kühlschränke und Technik mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Messetermin. Verbrauchsmaterial, Kaffee und gekühlte Waren kannst du in den letzten zwei bis drei Tagen besorgen.
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