Boodschappenlijst voor een tuinbouwbeurs

Voor een tuinbouwbeurs heb je meer nodig dan alleen standtafels en planten. Bezoekers en exposanten moeten kunnen zitten, koffie drinken, hun spullen verplaatsen en de weg vinden. Denk ook aan koeling, stroom en materiaal voor de koffiehoek; die onderdelen worden vaak pas op de opbouwdag geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om meubilair, servies, apparatuur en keukenmateriaal op tijd te verzamelen voor de beurs opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Standtafelsaantal 24
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Partytentenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Handkarrenaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Microfoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Koelmattenaantal 8

Decoratie

Plantendisplaysaantal 12
Bloempottenaantal 40
Houten kistjesaantal 30
Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 10
Badgehoudersaantal 120

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledbouwlampenaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten nootjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Balsamicodressing - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken groenafval - 50 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Veganistische belegspread - 2 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen

Tips

Reken voor de koffiehoek op minimaal 1 koffiekopje per bezoeker plus 10% extra. Plan daarnaast voldoende thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers, zodat er geen wachtrij ontstaat bij één apparaat.
Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw. Neem per stroompunt een stekkerdoos en verlengkabel mee en test koffiezetapparaten, koelkasten, beamer en microfoon voordat exposanten arriveren.
Zorg voor gekoelde opslag die past bij het programma van de dag. Verdeel dranken en eventuele gekoelde producten over koelkasten en koelboxen en vul ze uiterlijk tijdens de voorbereiding, niet pas bij de opening.
Maak per stand een vaste set klaar met standtafel, standwand en standlabel. Leg materialen per standnummer bij elkaar; dat verkort de opbouw en voorkomt dat een exposant zonder tafel of wand begint.
Voorzie extra handkarren voor planten, materialen en dozen. Zet er minstens één klaar bij de ingang en houd een tweede beschikbaar voor het opbouwteam, zodat bezoekersstromen niet worden gehinderd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tuinbouwbeurs?: Neem per stand een standtafel, standwand en standlabel mee. Voor de algemene inrichting heb je daarnaast zitmeubilair, afzetpalen, partytenten, verlichting of stroomvoorziening en een koffiehoek met servies en apparatuur nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een tuinbouwbeurs?: Tel het aantal geplande zitplaatsen bij elkaar op en voeg 10% reserve toe. Gebruik klapstoelen waar bezoekers langer blijven en barkrukken bij hoge standtafels of presentaties.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik inkopen?: Reken op 1 beker per bezoeker per drankmoment en 10% extra voor verlies, omvallen en gelijktijdig gebruik. Voor koffie is 1 koffiekopje per verwachte koffiedrinker plus 10% reserve een praktisch minimum.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een tuinbouwbeurs regelen?: Controleer gehuurd meubilair, apparatuur en servies minimaal 7 dagen vooraf. Koop houdbare voorraad uiterlijk 2 dagen voor de beurs en vul koelingen en koffiehoek op de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!