Qué comprar para una feria de horticultura

Una feria de horticultura necesita algo más que plantas y puestos: también hay que preparar zonas de descanso, café, circulación y apoyo para los expositores. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde carpas y mesas hasta neveras, cables y vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes confirmados, y revisa todo al menos 48 horas antes. Así podrás corregir faltas sin depender de compras urgentes el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas altascant. 24
Paredes para standscant. 24
Percheroscant. 6
Postes separadorescant. 12
Carpas de fiestacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neverascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Carritos de manocant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 20
Jarras medidorascant. 4
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8

Decoración

Expositores de plantascant. 12
Macetascant. 40
Cajitas de maderacant. 30
Mantelescant. 24
Guirnaldascant. 8
Pizarrascant. 12
Paneles informativoscant. 10
Portabadgescant. 120

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Focos LED de montajecant. 8
Lámparas de bateríacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 2 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Peras - 6 kilo
- Plátanos - 5 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Aderezo balsámico - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura para residuos verdes - 50 unidades
- Galletas dietéticas - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Untable vegano - 2 kilos
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos

Consejos

Calcula una mesa o superficie de exposición por stand y añade al menos una mesa alta o auxiliar por cada cuatro puestos para materiales, cobros o demostraciones.
Prepara entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por visitante previsto si habrá servicio durante varias horas; suma tazas, platos y cubiertos según las preferencias dietéticas recogidas.
Para la zona de café, reserva una máquina por cada 40-50 personas que vayan a servirse en la misma hora y utiliza termos para mantener el servicio durante los cambios de actividad.
Comprueba los cables alargadores y las regletas 48 horas antes: lleva una regleta por zona eléctrica y coloca los cables fuera de los recorridos de visitantes.
Si la feria es al aire libre, prepara carpas de fiesta y neveras portátiles antes de abrir el recinto; revisa la previsión meteorológica el día anterior y deja el montaje asignado al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de horticultura?: Calcula como mínimo una mesa principal por expositor y una mesa auxiliar por cada cuatro stands. Añade mesas altas o taburetes si el programa incluye demostraciones o atención rápida.
¿Cuánta vajilla debo comprar para la feria?: Prepara entre 1,5 y 2 vasos por visitante previsto, además de una taza por persona que pueda tomar café durante la hora punta. Para platos y cubiertos, calcula una unidad por servicio y añade un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar el material de la feria?: Haz la compra y reúne los materiales al menos 48 horas antes. Comprueba neveras, máquinas de café, cables, regletas y equipos de presentación el día anterior, no durante el montaje.
¿Qué necesito para una feria de horticultura al aire libre?: Además de mesas, sillas y paredes para stands, prepara carpas de fiesta, separadores, neveras portátiles, cables protegidos y carritos de mano. Revisa el pronóstico 24 horas antes para ajustar el montaje y la protección del material.

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