Einkaufsliste für den Frühlingsmarkt mit Flohmarkt

Bei einem Frühlingsmarkt mit Flohmarkt brauchst du mehr als Waren und Verkaufstische. Plane die Ausstattung für Marktstände, Besucherwege, Bewirtung und wechselhaftes Frühlingswetter gemeinsam. Besonders Kaffee, Geschirr, Wechselgeld, Beschilderung und Stromzubehör werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und Mengen passend zur erwarteten Besucherzahl festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
HockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
SchirmständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
WasserkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KüchenzangenAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Kasse
Kartenterminal
PowerbanksAnz. 3
Handmegafone
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
FrühlingsbannerAnz. 4
TischdekorationAnz. 12
BlumentöpfeAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischnummernAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Muffins - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Kaffee-Rührstäbchen - 250 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminium-Trinkbecher - 30 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Zahnstocher - 300 Stück
- Etiketten - 300 Stück

Büro

KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 24
NotizblöckeAnz. 6
KlebebandAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8
ScherenAnz. 6
SeilAnz. 4
PreisetikettenAnz. 500
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
WechselgeldkassenAnz. 3
KassenbücherAnz. 3
NummernaufkleberAnz. 100
A4-Druckpapier
Kunststoff-EinschubhüllenAnz. 50

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2
KabelmattenAnz. 6
RegenschutzAnz. 6

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter Wasser ein. Für Kaffee und Tee rechnest du im ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Tassen pro Person, wenn ein Bewirtungsstand vorgesehen ist.
Stelle für 20 bis 30 Sitzplätze mindestens 4 bis 6 Biertische oder Klapptische mit passenden Klappstühlen bereit. Zusätzliche Hocker sind sinnvoll, wenn Besucher nur kurz an der Bewirtung warten.
Rechne bei Geschirr mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen solltest du daher rund 110 wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Teller einplanen.
Prüfe den Strombedarf mindestens 7 Tage vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und wiederaufladbare Lampen brauchen getrennte, sicher verlegte Verlängerungskabel. Klebe Kabel an Laufwegen ab oder sichere sie außerhalb der Besucherwege.
Kaufe haltbare Snacks und Getränke spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt. Kühlprodukte kommen erst am Vortag dazu; stelle Kühlboxen und Thermoskannen bereits am Abend vorher bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Frühlingsmarkt mit Flohmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Verkaufsstände, Besucher und Bewirtung: Marktstände, Klapptische, Biertische, Sitzgelegenheiten, Tischdecken, Beschilderung, Absperrmaterial, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel. Plane außerdem Bargeld und Wechselgeld sowie mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchs- und Serviermaterial ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Besucher?: Plane für 100 Besucher mindestens 110 Becher, Kaffeetassen und Teller ein, damit Bruch, Verschmutzung und zusätzlicher Bedarf abgedeckt sind. Gebäckgabeln und Teelöffel kannst du ebenfalls mit etwa 10 Prozent Reserve kalkulieren.
Wie viele Sitzplätze brauche ich auf einem Flohmarkt?: Als Richtwert reichen Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Prozent der gleichzeitig erwarteten Besucher. Bei 100 Gästen sind das 20 bis 30 Plätze, zum Beispiel 4 bis 6 Biertische mit passenden Bänken oder Klappstühlen.
Wann sollte ich Getränke und Kühlprodukte einkaufen?: Haltbare Getränke und Snacks kaufst du am besten 3 bis 5 Tage vorher. Kühlprodukte sollten erst am Vortag besorgt und bis zum Markt in Kühlboxen gelagert werden; Getränke kommen mehrere Stunden vor Beginn zum Kühlen.

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