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Checkliste für einen Frühlingsmarkt mit Flohmarkt

Ein Frühlingsmarkt mit Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Verkaufsstände und Plakate. Lege zuerst Ort, Marktaufteilung und Regeln fest, bevor du Aussteller annimmst. In den letzten zwei Wochen klärst du Anmeldungen, Helferschichten, Parkhinweise und Verpflegung. Kurz vor dem Termin zählen beschriftete Tische, Wechselgeld, kalte Getränke und funktionierende Stromanschlüsse.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Verkaufsregeln festlegen

    2 Personen

  • Aussteller werben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Routen- und Parkinformationen teilen

  • Preisliste erstellen

    2 Personen

  • Bargeld und Wechselgeld organisieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Vorrat an haltbaren Produkten kaufen

    2 Personen

  • Kühlprodukte einkaufen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Tischnummern vorbereiten

  • Infoschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Strom und Beleuchtung prüfen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Standflächen markieren

    2 Personen

  • Ein- und Ausgang markieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Aussteller zum Stand begleiten

    3 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

Event

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet ordentlich halten

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

  • Tische und Stühle einsammeln

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Einnahmen sicher aufbewahren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • KlappischeAnz. 8
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • HockerAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 10
  • AbsperrbandAnz. 4
  • SchirmständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • GebäckgabelnAnz. 100
  • TeelöffelAnz. 80
  • ServierzangenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • WasserkannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • KüchenzangenAnz. 4
  • AluminiumschalenAnz. 12

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • Kasse
  • Kartenterminal
  • PowerbanksAnz. 3
  • Handmegafone
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • AußenlampenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • FrühlingsbannerAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 12
  • BlumentöpfeAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 8
  • KreidestifteAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • TischnummernAnz. 20

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Büro

  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 24
  • NotizblöckeAnz. 6
  • KlebebandAnz. 6
  • AbdeckbandAnz. 8
  • ScherenAnz. 6
  • SeilAnz. 4
  • PreisetikettenAnz. 500
  • Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
  • WechselgeldkassenAnz. 3
  • KassenbücherAnz. 3
  • NummernaufkleberAnz. 100
  • A4-Druckpapier
  • Kunststoff-EinschubhüllenAnz. 50

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • KabelmattenAnz. 6
  • RegenschutzAnz. 6

Tipps

  • Plane die Marktaufteilung vor den Zusagen der Aussteller: Nummeriere Stände, reserviere Wege für Besucher und halte Zufahrten frei. Absperrpfosten und Absperrband solltest du spätestens am Vortag bereitlegen.
  • Bestätige Standbetreiber nicht erst in der letzten Woche. Verschicke eine verbindliche Zusage mit Standnummer, Aufbauzeit, Verkaufsregeln sowie Route und Parkmöglichkeiten mindestens 7 Tage vorher.
  • Rechne für Kaffee, Tee und Wasser nicht nur mit dem Verkaufszeitraum. Stelle pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne bereit und plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein.
  • Kaufe haltbare Produkte mehrere Tage vorher, Kühlprodukte erst 1 bis 2 Tage vor dem Markt. Getränke kommen am Vorabend in Kühlboxen; so musst du am Veranstaltungsmorgen nicht gleichzeitig einkaufen und aufbauen.
  • Bereite Preisliste, Wechselgeld, Tischnummern und Infoschilder am Vortag vor. Plane mindestens 2 Helfer für Einlass und Orientierung sowie eine eigene Person für Nachschub und Küchenbereich ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Frühlingsmarkt mit Flohmarkt anmelden?
Prüfe Genehmigungen und Meldepflichten mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzlich Vorgaben für Verkauf, Lebensmittel, Verkehr oder Zelte gelten.
Wie viele Helfer braucht man für einen Frühlingsmarkt mit Flohmarkt?
Für einen kleinen bis mittleren Markt solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einteilen. Besetze Aufbau, Einlass, Besucherinformation, Küchenbereich und Abbau mit klaren Schichten von etwa 2 bis 3 Stunden.
Wann soll ich die Aussteller für den Flohmarkt bestätigen?
Bearbeite Anmeldungen laufend und verschicke die endgültige Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Darin sollten Standnummer, Aufbauzeit, Regeln und Parkinformationen stehen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Frühlingsmarkt?
Lege pro Verkaufsstelle mindestens 50 bis 100 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen zurück. Trenne das Wechselgeld von Einnahmen und bestimme eine Person, die während des Markts nachfüllt.

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