Checklist: een lentemarkt met rommelmarkt organiseren

Een lentemarkt met rommelmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en verkopers verzamelen. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en de indeling vast; daarna volgen werving, communicatie en praktische afspraken. In de laatste week draait alles om bevestigingen, wisselgeld, bewegwijzering, eten en drinken. Gebruik deze checklist om de 67 taken en 74 benodigde spullen in een logische volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf vooral hoeft te coördineren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
Marktindeling tekenen
2 personen
Verkoopregels opstellen
2 personen
Standhouders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
2 personen
Reserveringen maken
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Route en parkeerinformatie delen
Prijslijsten maken
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad houdbare producten kopen
2 personen
Koelproducten inkopen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Tafelnummers voorbereiden
Infoborden voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Stroom en verlichting controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Kraamvakken markeren
2 personen
Ingang en uitgang markeren
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar vak begeleiden
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Toiletten controleren
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

Informatiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet netjes houden
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
3 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Opbrengst veilig opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Afzetpalenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Parasolvoetenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheptangenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 4
Aluminium schalenaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 3
Handmegafonen
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Lentebannersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Bloempottenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelnummersaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Kantoor

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Scharenaantal 6
Touwaantal 4
Prijsetikettenaantal 500
Contantgeldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakjesaantal 3
Kasbonboekjesaantal 3
Nummerstickersaantal 100
A4-printpapier
Plastic insteekhoezenaantal 50

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Werkhandschoenenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 6
Regenhoezenaantal 6

Tips

Maak de marktindeling zodra de locatie vaststaat. Nummer marktkramen en tafels vooraf en houd ruimte vrij voor looproutes, afzetpalen, afzetlint en eventuele partytenten.
Bevestig standhouders uiterlijk één week voor de markt. Deel dan meteen hun tafelnummers, aankomsttijd, verkoopregels en route- en parkeerinformatie; losse wijzigingen op de ochtend zelf zorgen voor opstoppingen.
Regel contant geld en wisselgeld niet pas op de marktdag. Maak een aparte kas per verkooppunt en noteer wie die beheert, zeker als meerdere vrijwilligers betalingen aannemen.
Plan catering met de apparatuur die je werkelijk gebruikt: koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen voor warme dranken, plus koelboxen voor koelproducten. Zet dranken op tijd koud en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet.
Maak een openings- en sluitronde met vaste verantwoordelijken. Controleer vóór opening tafelnummers, infoborden, verlengkabels, stekkerdozen, oplaadbare lampen, servies en de vrije doorgang; plan na afloop tijd voor opruimen en afvalcontrole.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lentemarkt met rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en marktindeling. Werving en promotie kunnen daarna direct starten; bevestig alle standhouders uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel standhouders passen er op een lentemarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de afgesproken kraam- of tafelmaat. Teken de indeling eerst op schaal en reserveer extra ruimte voor looproutes, afzetting, publieksinformatie en eventuele partytenten voordat je plaatsen toezegt.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de lentemarkt inkopen?: Koop houdbare producten enkele dagen vooraf en haal koelproducten bij voorkeur 1 dag voor de markt. Zet dranken op de avond ervoor koud en controleer op de ochtend zelf koffie, thee, water en servies.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een lentemarkt met rommelmarkt?: Plan minimaal één coördinator voor de hele markt en verdeel daarnaast ontvangst, betalingen, catering, rondes en opruimen over vaste vrijwilligers. Maak het rooster uiterlijk één week vooraf en zorg per taak voor een achtervang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.