Frauenkongress: Einkaufsliste für Ausstattung und Material

Für einen Frauenkongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Neben Mobiliar und Geschirr müssen Präsentationstechnik, Mikrofone, Kabel und Material für die Registrierung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Catering sowie Mietausstattung nicht erst in der letzten Woche. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge für Saal, Bühne, Empfang und Verpflegung früh zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 115
TischeAnz. 18
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 6
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 140
WeingläserAnz. 120
GabelnAnz. 130
MesserAnz. 130
LöffelAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 3
Präsentationsklicker
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

Kongressbanner
BlumenarrangementsAnz. 6
TischläuferAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
Wegweiser-SchilderAnz. 8
SpeisekartenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-StehlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Kohlensäurefreies Wasser - 20 liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Miniquiches - 150 Stück
- Gemüse-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 10 Kilo
- Couscoussalat - 8 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Falafel - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Reis - 8 Kilo
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Vegetarische Bratensauce - 5 liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Pestodressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Frisches Obst - 15 Kilo
- Apfelkuchenstücke - 120 Stück
- Veganes Gebäck - 20 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 15 Stück
- Käseplatte - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Cracker - 10 Packungen
- Diätmahlzeiten - 15 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Registrierungstisch, Rednertisch und Buffet brauchst du eigene Tische; diese werden bei der Sitzplatzplanung oft vergessen.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Wasserglas pro Person. Für Dessert, Kaffee und Wein kommen Dessertteller, Kaffeetassen, Löffel, Kaffeelöffel und Weingläser hinzu.
Prüfe die Präsentationstechnik spätestens 7 Tage vor dem Kongress mit dem tatsächlichen Laptop. Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker, Lautsprecher und Funkmikrofone gemeinsam statt einzeln.
Halte für die Registrierung pro 50 Teilnehmer mindestens eine vorbereitete Arbeitsfläche und eine zusätzliche Person ein. Namensschilder, ausgedruckte Programme und eine aktuelle Teilnehmerliste sollten spätestens am Vortag vollständig bereitliegen.
Bestelle Catering und Getränke nach der finalen Teilnehmerzahl, sobald die Anmeldefrist geschlossen ist. Erfasse Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vorher und gib die endgültige Anzahl dem Caterer weiter.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Frauenkongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung, Buffet und Bühne sowie Geschirr für die Teilnehmerzahl. Dazu kommen Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, HDMI- und Verlängerungskabel sowie Namensschilder und Programme.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Frauenkongress?: Plane je Teilnehmer mindestens ein Dinner-Teller, ein Wasserglas, eine Gabel und ein Messer ein. Bei Kaffee, Dessert und Wein brauchst du zusätzlich ungefähr je eine Kaffeetasse, einen Dessertteller und ein Weinglas pro Person sowie passende Löffel.
Wann muss ich die Technik für den Frauenkongress bestellen?: Reserviere Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Einen vollständigen Techniktest solltest du spätestens 7 Tage vorher am Veranstaltungsort durchführen.
Was darf ich bei der Registrierung nicht vergessen?: Bereite Namensschilder, Programme und die finale Teilnehmerliste spätestens am Vortag vor. Plane außerdem den Registrierungstisch, Stifte und mindestens eine zusätzliche Betreuungsperson je 50 Teilnehmer ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.