Einkaufsliste für eine Fragen-und-Antworten-Runde

Bei einer Fragen-und-Antworten-Runde brauchst du mehr als Mikrofon und Beamer. Getränke, Kaffee, Namensschilder und ein funktionierender Registrierungstisch werden oft zu spät organisiert. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte Technik doppelt abgesichert bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, alle benötigten Materialien rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Registrierungstisch
Hocker für RednerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 60

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
Tragbarer Lautsprecher
Laptop
Beamer
Projektorleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 60
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier alkoholfrei - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Salzstangen - 3 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Einweg-Teelöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und eine Gabel ein; für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Gast.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens eine Wasserkaraffe je 10 Gäste bereit. Gläser und Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt und aufgefüllt sein.
Lege für Anmeldung und Orientierung etwa 10 Prozent mehr Namensschilder als erwartete Gäste bereit. Namensschildhalter und Wegweiser solltest du spätestens am Vortag vorbereiten.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsfläche, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Halte zwei Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel griffbereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Richte Kaffee- und Snackbereich spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Plane je 10 Gäste eine Thermoskanne oder Kaffeemaschine beziehungsweise einen Wasserkocher ein und stelle Servierschalen sowie Servierlöffel dazu.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fragen-und-Antworten-Runde?: Du brauchst Sitz- und Stehmöbel, einen Registrierungstisch, Namensschilder, Getränke- und Kaffeegeschirr sowie Technik für Präsentation und Ton. Plane den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn und bereite Anmeldung und Wegweiser am Vortag vor.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Fragerunde?: Rechne mit mindestens einem Glas pro angemeldeter Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei 50 Gästen sind das 55 wiederverwendbare Gläser; für Nachschub sollten Getränke und Wasserkannen bereits vor dem Einlass bereitstehen.
Welche Technik brauche ich für eine Fragen-und-Antworten-Runde?: Zur Grundausstattung gehören Laptop, Beamer, Projektionsfläche, tragbarer Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel. Teste alles spätestens 60 Minuten vor Beginn und prüfe bei Funkmikrofonen Batterien beziehungsweise Akkus.
Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für eine Fragerunde?: Plane pro Gast eine Kaffeetasse, einen Kaffeelöffel, einen Teller und eine Gabel sowie etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 40 Gäste solltest du also mindestens 44 Sets bereitlegen und Kaffee spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ausschenken können.

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