Eine Foto-Rätselrallye Schritt für Schritt organisieren
Eine Foto-Rätselrallye steht und fällt mit einer gut getesteten Route und klaren Aufgaben. Beginne mit dem Gebiet, den Fotospots und dem Zeitrahmen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Teamaufteilung, Drucksachen und die Vorbereitung der Teamsets. Plane außerdem Zeit für einen Probelauf ein: Unklare Hinweise, leere Smartphone-Akkus oder fehlende Umschläge fallen sonst erst beim Start auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Location reservieren
- 5
Diner reservieren
- 6
Route erkunden
2 Personen
- 7
Fotospots auswählen
2 Personen
- 8
Puzzleaufgaben ausarbeiten
2 Personen
- 9
Route und Aufgaben testen
3 Personen
- 10
Teams einteilen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Fotoaufgaben ausdrucken
- 13
Routenkarten ausdrucken
- 14
Wertungsbögen drucken
- 15
Teamsets zusammenstellen
2 Personen
- 16
Catering einkaufen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 20
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 21
Start- und Zielort markieren
2 Personen
- 22
Teamsets bereitlegen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Teams und Spielregeln erklären
2 Personen
- 25
Foto-Schnitzeljagd starten
2 Personen
- 26
Teams unterwegs unterstützen
3 Personen
- 27
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 28
Im Ziel ankommende Teams registrieren
2 Personen
- 29
Fotoeinreichungen sammeln
2 Personen
- 30
Snacks servieren
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Fotos und Antworten bewerten
3 Personen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Gewinner bekanntgeben
- 35
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Materialien einpacken
2 Personen
- 40
Möbel zurückstellen
3 Personen
- 41
Geliehene Materialien zurückgeben
- 42
Ergebnisse und Fotos nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Empfangstisch
- TischröckeAnz. 4
Spielmaterial
- RoutenpläneAnz. 12
- FotoaufträgeAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 15
- TeamsetsAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- TeamaufkleberAnz. 50
- PreiseAnz. 3
- KegelAnz. 12
- BänderAnz. 20
- Wasserdichte UmschlägeAnz. 15
Ausstattung
- SmartphonesAnz. 12
- PowerbanksAnz. 12
- LadekabelAnz. 12
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Tipps
- Erkunde die Route vollständig und stoppe die Gehzeiten. Plane zusätzlich 15 bis 20 Minuten Puffer ein, damit Teams nicht wegen eines einzigen Fotospots in Verzug geraten.
- Formuliere pro Team eine vollständige Unterlage mit Routenplan, Fotoaufträgen und Wertungsbogen. Drucke mindestens ein Ersatzexemplar je Dokument und bewahre die Unterlagen in wasserdichten Umschlägen auf.
- Teste Route und Puzzleaufgaben mit einer kleinen Gruppe, bevor du die endgültige Version druckst. Prüfe dabei besonders, ob alle Fotospots zugänglich sind und die Aufgaben ohne zusätzliche Erklärung funktionieren.
- Sammle Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und teile die Teams erst danach ein. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens drei Tage vor dem Termin, einschließlich Startort, Beginn, Dauer und dem Hinweis auf geladene Smartphones.
- Richte den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. Lege Teamsets, Aufkleber, Klemmbretter und Stifte getrennt bereit und kontrolliere Powerbanks, Ladekabel sowie die Markierung von Start und Ziel.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen sollte ein Team bei einer Foto-Rätselrallye haben?
- Plane am besten 3 bis 5 Personen pro Team ein. So kann eine Person navigieren, eine die Aufgaben lesen und eine weitere fotografieren, ohne dass das Team unhandlich wird.
- Wie lange dauert eine Foto-Rätselrallye?
- Für Route, Fotoaufgaben und Auswertung solltest du etwa 90 bis 150 Minuten einplanen. Rechne zusätzlich 30 Minuten für Empfang, Teameinteilung und die Erklärung der Spielregeln ein.
- Wie früh muss man eine Foto-Rätselrallye organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher, wenn du eine Location und ein Diner reservieren möchtest. Die Route sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin feststehen, damit genug Zeit für Testlauf und Druck bleibt.
- Was braucht jedes Team für eine Foto-Rätselrallye?
- Jedes Team benötigt einen Routenplan, die Fotoaufträge, einen Wertungsbogen, Schreibstifte und ein Klemmbrett. Plane außerdem mindestens ein Smartphone pro Team sowie eine Powerbank als Reserve ein.
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