Organiser un parcours puzzle photo sans imprévu

Un parcours puzzle photo réussit surtout grâce à une préparation dans le bon ordre. Commencez par repérer le trajet et les lieux de prise de vue, puis construisez les énigmes autour de ce que les équipes peuvent réellement observer. Testez chaque mission avant d’imprimer les cartes, feuilles de score et consignes. Le jour J, prévoyez un accueil clair, des kits d’équipe complets et une solution de repli si un lieu devient inaccessible.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Réserver un dîner
6
Reconnaître le parcours
2 personnes
7
Sélectionner les lieux photo
2 personnes
8
Élaborer les épreuves de puzzle
2 personnes
9
Tester le parcours et les missions
3 personnes
10
Répartir les équipes
11
Envoyer les informations aux participants
12
Imprimer les missions photo
13
Imprimer les cartes d'itinéraire
14
Imprimer les feuilles de score
15
Préparer les kits d’équipe
2 personnes
16
Acheter le catering
2 personnes
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Préparer les en-cas
3 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
21
Marquer les lieux de départ et d’arrivée
2 personnes
22
Préparer les sets d’équipe
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Expliquer les équipes et les règles du jeu
2 personnes
25
Lancer une chasse au trésor photo
2 personnes
26
Soutenir les équipes en route
3 personnes
27
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
28
Enregistrer les équipes arrivant à l’arrivée
2 personnes
29
Collecter les soumissions photo
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Évaluer les photos et les réponses
3 personnes
33
Servir le dîner
3 personnes
34
Annonce des gagnants
35
Assurer la remise des prix
2 personnes

Suivi

36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Nettoyer le lieu
3 personnes
39
Emballer le matériel
2 personnes
40
Remettre le mobilier en place
3 personnes
41
Restituer le matériel emprunté
42
Envoyer les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table d’accueil
Jupes de tableqté 4

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 12
Tâches photoqté 12
Feuilles de scoreqté 15
Jeux de groupeqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Autocollants d'équipeqté 50
Prixqté 3
Cônesqté 12
Rubansqté 20
Enveloppes étanchesqté 15

Équipement

Smartphonesqté 12
Batteries externesqté 12
Câbles de rechargeqté 12
Imprimante
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Courses

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4

Conseils

Réservez le lieu et le dîner avant d’ouvrir les inscriptions, puis demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription. Cela vous laisse au moins une semaine pour ajuster le catering et les quantités.
Faites le parcours à pied dans les conditions prévues, puis testez toutes les missions avec une équipe. Contrôlez notamment la durée, la lisibilité des énigmes et la disponibilité des lieux photo.
Préparez une équipe avec une carte d’itinéraire, les missions imprimées, une feuille de score, des stylos, des autocollants et une enveloppe étanche. Ajoutez un smartphone chargé, une batterie externe et un câble de recharge par équipe.
Envoyez les règles, l’heure de rendez-vous, le point de départ et la durée estimée au moins 48 heures avant l’activité. Les participants sauront ainsi s’ils doivent prévoir un téléphone chargé et des chaussures adaptées.
Installez la table d’accueil, les départs et l’arrivée avant l’arrivée du groupe. Gardez les prix, les cônes ou rubans de balisage et quelques lampes LED à portée de main pour gérer une arrivée tardive ou une baisse de lumière.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un parcours puzzle photo ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Il faut réserver le lieu et le dîner, gérer les inscriptions, reconnaître le parcours, créer puis tester les missions avant l’impression.
Combien de missions photo faut-il prévoir par équipe ?: Prévoyez environ 8 à 12 missions pour un parcours de 2 à 3 heures. Testez-les avec une équipe complète afin de vérifier que les déplacements ne prennent pas tout le temps de jeu.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoyez-les au moins 48 heures avant le départ. Indiquez l’adresse, l’heure d’accueil, la composition des équipes, les règles, la durée et ce que chacun doit apporter.
Que préparer pour chaque équipe lors d’un parcours photo ?: Préparez un kit par équipe avec les cartes, missions, feuille de score, stylos, autocollants et enveloppe étanche. Comptez aussi un smartphone chargé, une batterie externe et un câble de recharge par équipe.

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