Fossilienmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige den Zugang zum Veranstaltungsort spätestens 7 Tage vorher und kläre, wann Tische, Vitrinen und Klapptische angeliefert oder umgestellt werden dürfen. Plane außerdem den Schutz des Bodens vor dem Aufbau ein.
• Schließe die Ausstelleranmeldungen etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt ab. Erstelle danach die Tischordnung und verschicke jedem Aussteller eine Bestätigung mit Standplatz, Aufbauzeit und den Regeln für Beschriftungen.
• Bereite die Kasse mindestens 3 Tage vorher vor: Wechselgeld abzählen, Preisliste drucken und Kartenterminal testen. Halte zusätzlich eine Kassenschale und ein Verlängerungskabel bereit, damit der Zahlungsplatz nicht improvisiert werden muss.
• Drucke Fossilienetiketten und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere jedes Etikett auf Preis und Bezeichnung und sorge mit LED- oder Schreibtischlampen dafür, dass kleine Stücke, Waagen und Lupen an den Ständen gut nutzbar sind.
• Bestelle das Catering nach den bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher. Kühle Getränke am Vorabend, sortiere Catering und Verpackungsmaterial getrennt und teile Freiwillige für Einlass, Kasse und Nachfüllen ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Fossilienmarkt organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Bestätigung des Veranstaltungsorts und der Einladung der Aussteller. Vier Wochen vor dem Termin sollten Besucherwerbung und Anmeldungen laufen; die Standordnung folgt nach dem Anmeldeschluss.

Wie viele Aussteller passen auf einen Fossilienmarkt?

Das hängt von der Raumfläche und der Tischgröße ab. Plane pro Aussteller den Tisch, einen Stuhl und ausreichend Bewegungsfläche ein und erstelle die Tischordnung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Markt, wenn die Anmeldungen feststehen.

Was brauche ich für die Präsentation von Fossilien?

Plane Vitrinenschränke oder Aufbewahrungsboxen, Fossilienetiketten, elektronische Waagen und mindestens eine Lupe pro Beratungs- oder Verkaufspunkt ein. LED-Lampen und Schreibtischlampen sollten vor dem Aufbau getestet werden, damit kleine Stücke nicht im Schatten liegen.

Wann sollte ich Catering und Getränke für den Fossilienmarkt bestellen?

Bestelle das Catering etwa 7 bis 10 Tage vorher, sobald die Aussteller- und Helferzahl absehbar ist. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin und kühle die Getränke am Vorabend.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst