Forellenwettbewerb organisieren: die komplette Checkliste
Ein Forellenwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Angelgerät und einen geeigneten Teich. Kläre zuerst Wettkampfort, Genehmigung, Fischbesatz und Reglement, bevor du Einladungen verschickst. In der letzten Woche prüfst du Waagen, Angeln und Sicherheitsausrüstung und bereitest Teilnehmer- und Punktekarten vor. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Anmeldebereich, eine gut markierte Wiegestation und ein belastbarer Zeitplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Regeln an die Teilnehmer senden
Preise bestellen
Fischbesatz bestätigen
Teilnehmerliste ausdrucken
Punktkarten drucken
Schilder und Wegpfeile erstellen
2 Personen
Waagegeräte kontrollieren
2 Personen
Angelausrüstung prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Wiegestation einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Startanweisung geben
2 Personen
Wettbewerb begleiten
4 Personen
Fänge registrieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Letzte Fänge wiegen
2 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien trocknen lassen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnis an die Teilnehmer mailen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
Sportmaterial
- AngelnAnz. 45
- KescherAnz. 10
- AbfangmattenAnz. 10
- EimerAnz. 12
- HakenAnz. 100
- SchwimmreifenAnz. 60
- AngelschnüreAnz. 10
- AschenbecherAnz. 50
- MessbänderAnz. 6
- Digitale WaagenAnz. 3
- GewichtssäckeAnz. 6
- SchaufelnAnz. 6
- FischhebelAnz. 10
- ErsatzunterlinienAnz. 50
- WettkampfpfeifeAnz. 2
- Start- und ZielflaggenAnz. 2
Ausstattung
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ScherenAnz. 3
- ZangenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
- HandtuchrollenhalterAnz. 3
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- PutzlappenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Reglement spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb fest und sende es zusammen mit den Einladungen. So können Teilnehmende Fangregeln, Wertung und erlaubte Ausrüstung rechtzeitig prüfen.
- Bestätige den Fischbesatz mindestens 7 Tage vorher und gleiche die Menge mit der endgültigen Teilnehmerzahl ab. Eine ausgedruckte Teilnehmerliste hilft dir am Veranstaltungstag bei Anmeldung und Kontrolle.
- Prüfe Waagen, Messbänder und Gewichtssäcke am Vortag gemeinsam. Stelle außerdem Ersatzunterlinien, Haken und Kescher bereit, damit ein Defekt den Ablauf nicht unterbricht.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein: zuerst Zelte, Tische und Stühle, danach Anmeldebereich, Wiegestation, Catering und Wegweiser. Kontrolliere anschließend Kabel, Beleuchtung und Lautsprecher.
- Kühle Getränke frühzeitig und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf, damit Snacks und Catering nicht erst während des Wettbewerbs angepasst werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Forellenwettbewerb anmelden?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Prüfung der Genehmigung. Verschicke die Einladungen idealerweise 3 Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
- Was muss ich für einen Forellenwettbewerb an Ausrüstung kontrollieren?
- Prüfe am Vortag alle Angeln, Kescher, Abfangmatten, Eimer, Haken, Angelschnüre und Messbänder. Waagen sollten mit mindestens 2 Testmessungen kontrolliert werden; Ersatzunterlinien und weiteres Verbrauchsmaterial gehören griffbereit an die Wiegestation.
- Wie lange dauert der Aufbau für einen Forellenwettbewerb?
- Für einen Wettbewerb mit Zelten, Anmeldung, Wiegestation und Catering solltest du mindestens 2 Stunden Aufbauzeit einplanen. Schließe die Sicherheitskontrolle spätestens 30 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden ab.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Forellenwettbewerb?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 bis 2 weitere pro Person und Stunde ein. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit sie beim Empfang bereitstehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!