Organiser un concours de truites sans rien oublier
Un concours de truites demande plus qu’un lieu et des cannes à pêche. Il faut cadrer les inscriptions, faire valider l’autorisation, transmettre un règlement clair et coordonner le lâcher des poissons. Le jour J, la pesée, la sécurité et l’accueil doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette checklist regroupe les étapes dans l’ordre, du premier repérage jusqu’à l’installation des tentes, des tables et du poste de pesée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Vérifier l’autorisation de course
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le règlement du concours
2 personnes
Envoyer le règlement aux participants
Commander les prix
Confirmer le lâcher de poissons
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes de score
Créer les panneaux et les flèches de direction
2 personnes
Vérifier le matériel de pesée
2 personnes
Vérifier le matériel de pêche
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer le poste de pesée
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Donner les consignes de départ
2 personnes
Accompagner la compétition
4 personnes
Enregistrer les prises
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Peser les dernières prises
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats par e-mail aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 60
- Tables de bièreqté 4
Matériel de sport
- Cannes à pêcheqté 45
- Épuisettesqté 10
- Tapis de réceptionqté 10
- Seauxqté 12
- Crochetsqté 100
- Flotteursqté 60
- Lignes de pêcheqté 10
- Cendriersqté 50
- Mètres rubansqté 6
- Balances numériquesqté 3
- Sacs de peséeqté 6
- Pellesqté 6
- Dénoyauteurs à poissonqté 10
- Lignes de réserveqté 50
- Sifflet de compétitionqté 2
- Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 2
Équipement
- Haut-parleur
- Microphone
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verres à boireqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Cuillères de serviceqté 6
- Ciseauxqté 3
- Pincesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
- Porte-rouleaux de serviettesqté 3
- Seaux de nettoyageqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et réserve le lieu plusieurs semaines à l’avance, puis vérifie immédiatement si une autorisation de course ou une validation locale est nécessaire.
- Envoie le règlement avant la clôture des inscriptions. Indique notamment les horaires, les limites du parcours, les règles de pesée et les consignes de sécurité.
- Prépare la liste des participants et les cartes de score au moins 24 heures avant le concours. Garde aussi quelques lignes de pêche et accessoires de rechange pour les incidents sur place.
- Installe le bureau d’inscription, le poste de pesée et la table traiteur séparément. Les participants doivent pouvoir s’enregistrer sans bloquer l’accès aux balances et aux sacs de pesée.
- Refroidis les boissons et prépare les en-cas la veille lorsque c’est possible. Monte les tentes, place les panneaux directionnels et teste le haut-parleur avant l’accueil des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de truites ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, vérifier l’autorisation, recueillir les inscriptions, commander les prix et confirmer le lâcher de poissons.
- Quand envoyer le règlement du concours de truites ?
- Envoie-le dès l’ouverture des inscriptions, puis au plus tard 7 jours avant l’événement. Les participants doivent l’avoir lu avant leur arrivée, notamment pour connaître les règles de pesée et de sécurité.
- Quand installer le poste de pesée ?
- Installe-le avant l’ouverture des inscriptions, idéalement 60 à 90 minutes avant le début du concours. Vérifie alors les balances numériques, les mètres rubans, les tapis de réception et les sacs de pesée.
- Combien de boissons prévoir pour un concours de truites ?
- Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde une partie des boissons au frais pour la seconde moitié de l’événement.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !