Was du für ein Folklorefestival brauchst
Für ein Folklorefestival brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Mehrwegbecher, Geschirr, Tische, Sitzplätze und Bühnenausstattung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Programm, damit Musiker, Helfer und Publikum gut versorgt sind. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelkanäle und eine klare Lösung für Licht und Ton. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material zu bündeln und die letzten Besorgungen nicht auf den Veranstaltungstag zu verschieben.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 12
- UmkleidestühleAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 200
- GabelnAnz. 200
- MesserAnz. 200
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- LautsprecherständerAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 10
- DI-BoxenAnz. 4
- KopfhörerAnz. 2
- NotenständerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- FestivalplakateAnz. 20
- ProgrammständerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 16
- BlumenarrangementsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- PfannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 6
- TablettsAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- Kehrschaufel und BesenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- VerzehrbonsAnz. 800
- KassetteAnz. 2
- MenükartenAnz. 6
- KühlvitrinenAnz. 2
- WasserspenderAnz. 3
- KünstlerbecherAnz. 30
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 144 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Cider - 24 Fläschchen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Oliven – 10 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Knabbereien - 8 Tüten
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Kochsalz - 2 Packungen
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zuckersirup - 2 Flaschen
- Honig - 3 Gläser
- Kekse - 12 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Veganes Gebäck - 4 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Brotaufstriche - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Taschentücher - 12 Schachteln
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei mehreren Essensausgaben sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern mit mindestens zwei Bechern pro Gast, wenn das Festival mehrere Stunden dauert. Stelle zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück, da Becher oft an verschiedenen Bereichen stehen bleiben.
- Kläre die Tonanlage spätestens 7 Tage vor dem Festival mit den Musikern: Aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer, XLR-Kabel und DI-Boxen müssen zur Zahl der Auftritte passen.
- Besorge Verlängerungskabel und Kabelkanäle nicht erst am Veranstaltungstag. Plane je Technikbereich mindestens ein passendes Kabelset und sichere alle Laufwege, bevor Besucher das Gelände betreten.
- Reserviere Zelte, Biertische, Klapptische und Stühle nach der erwarteten Gästezahl. Für Sitzplätze solltest du etwa 60 bis 70 Prozent der Gäste gleichzeitig einplanen, wenn Teile des Publikums vor der Bühne stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Folklorefestival?
- Du brauchst vor allem Geschirr, Mehrwegbecher, Serviermaterial, Tische, Stühle, Zelte sowie Ton- und Lichttechnik. Plane pro Gast mindestens einen Teller und zwei Becher ein, bei Geschirr zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Folklorefestival?
- Rechne mit mindestens zwei wiederverwendbaren Bechern pro Person bei einem mehrstündigen Festival. Für Verlust, Verschmutzung und zusätzliche Ausgabestellen kommen 10 Prozent Reserve dazu.
- Welche Technik wird für Live-Musik auf einem Folklorefestival benötigt?
- Für jeden Auftritt brauchst du eine passende Kombination aus Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, Mikrofonständern und XLR-Kabeln. Prüfe die technische Ausstattung spätestens 7 Tage vorher mit den Musikern und ergänze bei Instrumenten DI-Boxen.
- Wann sollte ich die Sachen für ein Folklorefestival besorgen?
- Zelte, Mobiliar und Veranstaltungstechnik solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher reservieren. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kaufst du idealerweise 1 bis 2 Tage vorher, damit Kühlung und Kontrolle noch möglich sind.
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