Qué necesitas para un festival folclórico

Un festival folclórico necesita más que comida y música: el público debe poder sentarse, comer, orientarse y escuchar las actuaciones sin problemas. Esta lista reúne el material de catering, mobiliario, sonido e iluminación que conviene comprar o reservar con antelación. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un margen para reposiciones. Revisa especialmente los vasos reutilizables, los cables y la iluminación antes del día del evento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 8
Piezas de escenariocant. 12
Sillas del vestuariocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 200
Tenedorescant. 200
Cuchilloscant. 200
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Soportes para altavocescant. 4
Cables XLRcant. 10
Cajas DIcant. 4
Auricularescant. 2
Atrilescant. 8
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 10
Carteles del festivalcant. 20
Atriles para programascant. 6
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Sartenescant. 4
Cucharonescant. 8
Abrebotellascant. 6
Bandejascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobillacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Vales de consumocant. 800
Caja registradoracant. 2
Carteles del menúcant. 6
Vitrinas refrigeradascant. 2
Dispensadores de aguacant. 3
Vasos para artistascant. 30
Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 144 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Sidra - 24 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bocadillos al horno - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Salami - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Huevos - 60 unidades
- Garbanzos - 12 latas
- Lentejas - 8 latas
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Patatas - 15 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Aceitunas - 10 botes
- Pepinillos - 6 tarros
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Pesto - 6 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Pimentón - 2 botes
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal de mesa - 2 paquetes
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Ajo - 6 cabezas
- Sirope de azúcar - 2 flessen
- Miel - 3 tarros
- Galletas - 12 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Pastelería vegana - 4 bandejas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Untables veganos para pan - 6 envases
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas invitadas y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Incluye vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos, bandejas y pinzas de servir.
Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por hora después. Enfría una primera tanda con varias horas de antelación y reserva espacio para mantener el resto refrigerado.
Prepara el sonido al menos 2 horas antes de la apertura. Comprueba micrófonos, cajas DI, cables XLR, mesa de mezclas, altavoces y soportes; lleva regletas y enrollacables para evitar conexiones improvisadas.
Coloca las mesas, sillas y carpas antes de que llegue el público y deja pasillos de al menos 1 metro. Reserva sillas para el vestuario y taburetes para las zonas de servicio, no solo para los espectadores.
No dejes la iluminación para el último momento: instala los focos LED, las guirnaldas y las linternas a pilas antes del anochecer. Lleva pilas de repuesto y protege los cables con canaletas en las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival folclórico?: Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá servicio continuo y lavado o recogida durante el evento. Añade un 10 % o 15 % adicional para pérdidas y vasos que queden en mesas o zonas de actuación.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un festival?: Prepara un plato y un juego de cubiertos por servicio previsto, más un 15 % de margen. Si habrá café y comida en distintos momentos, calcula también una taza por persona y algunas adicionales para el equipo y los artistas.
¿Cuándo tengo que preparar el equipo de sonido?: Monta y prueba el sonido como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas. Haz una prueba completa con cada micrófono, instrumento, cable XLR, caja DI y altavoz, y deja cables y regletas identificados.
¿Qué iluminación hace falta para un festival folclórico al aire libre?: Combina focos LED para el escenario, guirnaldas para las zonas de público y linternas a pilas para accesos y emergencias. Instálalo todo antes de que oscurezca y calcula al menos 1 punto de luz por zona de paso o servicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.