Boodschappenlijst voor een folkfestival
Voor een folkfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Bezoekers blijven vaak enkele uren, dus plan zitplaatsen, schaduw, herbruikbare bekers en een duidelijke barinrichting mee. Ook de technische spullen vragen voorbereiding: speakers, microfoons, kabels en stroomverdeling moeten vóór de soundcheck klaarstaan. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voor publiek, muzikanten en vrijwilligers.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 12
- Biertafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 120
- Barkrukkenaantal 8
- Podiumdelenaantal 12
- Kleedkamerstoelenaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 300
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 200
- Vorkenaantal 200
- Messenaantal 200
- Lepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Serveertangenaantal 12
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 4
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 6
- Microfoonstatievenaantal 6
- Speakerstatievenaantal 4
- XLR-kabelsaantal 10
- DI-boxenaantal 4
- Koptelefoonaantal 2
- Muziekstandaardsaantal 8
- Verlenghaspelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 10
- Kabelgotenaantal 12
Verlichting
- LED-spotsaantal 8
- Lichtslingersaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Festivalpostersaantal 20
- Programmastandaardsaantal 6
- Tafelkledenaantal 16
- Bloemstukkenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 8
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 6
- Koekenpannenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 8
- Flessenopenersaantal 6
- Dienbladenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Handvegersaantal 4
- Blik en vegersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Consumptiebonnenaantal 800
- Kassakistaantal 2
- Menubordenaantal 6
- Koelvitrinesaantal 2
- Waterdispensersaantal 3
- Artiestenbekersaantal 30
- Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 144 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Cider - 24 flesjes
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Gemengde sla - 8 zakken
- Aardappels - 15 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Olijven - 10 potten
- Augurken - 6 potten
- Zoutjes - 8 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Keukenzout - 2 pakken
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Suikerstroop - 2 flessen
- Honing - 3 potten
- Koekjes - 12 pakken
- Cake - 8 stuks
- Vegan gebak - 4 schalen
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan broodbeleg - 6 verpakkingen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Tissues - 12 dozen
Tips
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk de ochtend van het festival. Leg extra herbruikbare bekers klaar, omdat bezoekers hun beker tussendoor kwijtraken of laten staan.
- Voorzie per tafel vier tot zes zitplaatsen en zet naast klapstoelen ook enkele klaptafels of biertafels klaar. Reserveer tenten vroeg als het festival buiten plaatsvindt; bij slecht weer heb je beschutte ruimte nodig voor publiek en artiesten.
- Plan de geluidsset niet alleen rond speakers en microfoons. Tel per microfoon een statief en passende kabel mee en houd minimaal twee verlenghaspels en meerdere stekkerdozen achter de hand.
- Leg kabelgoten klaar voordat publiek het terrein opkomt. Werk stroomkabels naar podium, bar en verlichting af en test alle aansluitingen uiterlijk tijdens de technische opbouw.
- Vergeet de artiestenruimte niet: kleedkamerstoelen, koffiekopjes, borden en serveerschalen zijn kleine spullen die vaak pas op de festivaldag worden gemist. Verzamel servies en materiaal minstens één dag eerder op één plek.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een folkfestival?
- Reken op 2 tot 3 bekers per bezoeker als je herbruikbare bekers gebruikt en geen statiegeldsysteem hebt. Voor 100 bezoekers leg je dus minimaal 200 tot 300 bekers klaar, plus 10% reserve.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een folkfestival?
- Plan zitplaatsen voor ongeveer 30 tot 50% van de bezoekers, omdat niet iedereen tegelijk zit. Bij 100 bezoekers zijn dat 30 tot 50 stoelen, aangevuld met ongeveer 8 tot 12 tafels, afhankelijk van het formaat.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een folkfestival regelen?
- Leg de technische wensen uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf vast en controleer de volledige set minstens 1 dag voor het festival. Reserveer microfoons, statieven, XLR-kabels, DI-boxen en stroommateriaal als één geheel.
- Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een folkfestival buiten?
- Gebruik minimaal één lichtpunt per entree, bar, backstageplek en looproute en richt extra licht op het podium. Test LED-spots, lichtslingers en batterijlantaarns vóór zonsondergang, zodat je nog tijd hebt om kabels of batterijen te vervangen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!