Einkaufsliste für den Flohmarkt im Gemeindezentrum

Für einen Flohmarkt im Gemeindezentrum brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Kaffee, Getränke und Snacks müssen ausgeschenkt werden, Besucher brauchen klare Wegweiser und die Einnahmen eine sichere Kasse. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller und Besucher: Pro Verkaufsstand werden mindestens ein Tisch und zwei Stühle gebraucht. Die vollständige Liste unten hilft dir, Einkäufe, Abholungen und ausgeliehene Gegenstände rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 6
PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 4
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TassenAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
GeldkassettenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
Handmikrofon

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
KlebebandAnz. 6
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Schachteln
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Pflanzliche Milch - 3 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Weiße Schokostreusel - 40 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Junger Salat - 6 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Schwämme - 2 Packungen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Gummihandschuhe - 2 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Gefrierbeutel - 2 Packungen
- Einweggeschirr - 1 Set

Tipps

Plane für jeden Verkaufsstand mindestens einen Klapptisch und zwei Klappstühle ein. Zusätzliche Kleiderständer oder Hocker solltest du nur für Anbieter mit Kleidung oder kleinen Waren vorsehen.
Für den Kaffee- und Teebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen. Rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub vorhanden ist, wenn etwas herunterfällt oder noch in Benutzung ist.
Lege pro Kassenpunkt eine Geldkassette und einen Taschenrechner bereit. Kleingeld und Bargeld solltest du spätestens am Vortag organisieren, nicht erst beim Aufbau im Gemeindezentrum.
Markiere Standplätze, Eingang und Wege mit Klebeband, Wegweisern oder Kreidetafeln. Prüfe Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher und plane je elektrischem Bereich eine eigene Kabelführung ein, damit keine Stolperstellen entstehen.
Wenn Tische oder Stühle aus dem Gemeindezentrum nicht ausreichen, kläre Leihmobiliar und Partyzelte mindestens eine Woche vor dem Flohmarkt. Wimpelketten, Ballons und Tischdecken kannst du erst nach dem Räumen des Saals anbringen, damit der Aufbau nicht behindert wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt im Gemeindezentrum?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, gegebenenfalls Kleiderständer, eine Kasse pro Zahlungsstelle sowie Beschilderung für Eingang und Wege. Für den Kaffee- und Snackbereich kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Geschirr, Servierschalen und Küchenmesser hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane pro erwarteter gleichzeitiger Ausgabe mindestens eine Tasse oder ein Glas pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Snacks brauchst du zusätzlich Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen; die genaue Menge richtet sich nach der Besucherzahl.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Ausstattung besorgen?: Mobiliar, Partyzelte und Technik solltest du mindestens eine Woche vorher reservieren oder abholen. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vorher einkaufen; verderbliche Lebensmittel bereitest du am Veranstaltungstag vor.
Wie viele Geldkassetten brauche ich beim Flohmarkt?: Plane eine Geldkassette pro gleichzeitig besetztem Kassenpunkt ein. Wenn mehrere Personen unabhängig kassieren oder verschiedene Bereiche abrechnen, brauchst du entsprechend mehrere Kassetten und jeweils einen Taschenrechner.

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