Flohmarkt organisieren: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleingeld. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Anmeldung, Bezahlung, Orientierung und die Verpflegung von Helfern und Besuchern. Besonders oft fehlen Wechselgeld, gut lesbare Preisschilder, Verlängerungskabel und Beleuchtung für den Auf- oder Abbau. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und Mengen passend zur Zahl der Stände und Gäste zu planen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 3
Tischdecken-TischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6

Küche

ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Organisation

KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
Kartenlesegeräte
PreiszangeAnz. 2
NummerntafelnAnz. 25
WegweiserAnz. 8
MarkierungskegelAnz. 12
KlebezettelAnz. 20
StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 4
StifteAnz. 20
FunkgeräteAnz. 4
KleingeldschalenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdekorationAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Wasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Sirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Croissants - 40 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 400 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder eine vergleichbare Verkaufsfläche ein; für Kleidung kommt zusätzlich ein Kleiderständer infrage. Reserviere etwa 10 bis 15 Prozent mehr Plätze, falls kurzfristig weitere Teilnehmer dazukommen.
Rechne für den Anmeldetisch mit einer Geldkassette, einer Kasse oder einem Kartenlesegerät und ausreichend Wechselgeld. Lege das Bargeld spätestens am Vortag bereit, statt erst während des Aufbaus zur Bank zu gehen.
Beschrifte jeden Stand mit einer Nummer und stelle Wegweiser an Einfahrt, Parkplatz und wichtigen Abzweigungen auf. Markierungskegel helfen zusätzlich, Laufwege und Verkaufsbereiche sichtbar zu trennen.
Für Kaffee und Getränke brauchst du je nach Besucherzahl Kühlboxen und Kühlelemente sowie Kaffeemaschinen oder einen Wasserkocher. Plane mindestens 2 bis 3 Trinkgefäße pro erwarteter Person, wenn du Mehrwegbecher verwendest.
Prüfe vor dem Aufbau die Stromwege: Verlängerungskabel, LED-Lampen und Lichterketten sollten für die gesamte Strecke ausreichen. Bei Zelten oder Außenflächen gehören außerdem mindestens 2 bis 3 gut sichtbare Informations- und Preisschilder pro Bereich zur Vorbereitung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens eine Verkaufsfläche, gut lesbare Preisschilder und eine Standnummer. Für Kleidung ist zusätzlich ein Kleiderständer sinnvoll; plane außerdem etwa 10 bis 15 Prozent Reserveplätze ein.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Verkaufskasse einen gemischten Bargeldvorrat mit vielen kleinen Scheinen und Münzen bereit. Als einfache Planung kannst du 50 bis 100 Euro Wechselgeld pro Kasse ansetzen und es spätestens am Vortag organisieren.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch pro angemeldetem Verkaufsstand. Für größere Warenmengen oder gemeinsame Stände sind zwei Tische sinnvoll; halte zusätzlich 10 Prozent Ersatzkapazität bereit.
Was darf bei einem Flohmarkt im Außenbereich nicht fehlen?: Für draußen brauchst du Partyzelte, Markierungskegel, Wegweiser und ausreichend Beleuchtung. Kontrolliere Strom, Kabel und Kühlboxen spätestens am Tag vor dem Flohmarkt und stelle die Informationsschilder vor Öffnung auf.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.