Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau, Verkauf und Versorgung

Bei einem Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleiderständer. Plane Wechselgeld, Kartenzahlung, Strom, Licht und eine einfache Versorgung für Standbetreiber und Helfer von Anfang an mit. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Transporthilfen und beschriftete Standnummern am Aufbautag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und nach Bereichen zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 40
PartyzelteAnz. 8
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
StehtischeAnz. 8
MessethekenAnz. 80
TischdeckenAnz. 20
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TransportwagenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 16
Verlängerungskabel für draußenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
Handmegafon
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
TellerAnz. 150
SchalenAnz. 50
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
TablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 12
StändeschilderhalterAnz. 40
PinnwändeAnz. 6
AufstellerAnz. 6
KreidetafelnAnz. 12
ArmbänderAnz. 500

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 20
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 40
OfenhandschuheAnz. 4
FolienhalterAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungsspraysAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw-Flaschen - 120 Flaschen
- Flaschen Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Käsecracker - 8 Packungen
- Popcorn - 6 Beutel
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Eier - 10 Dutzend
- Pfannkuchenmischung - 8 Packungen
- Sirup - 4 Flaschen
- Puderzucker - 2 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 6 Beutel
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Plastikhandschuhe - 6 Kartons
- Alkoholtücher - 6 Packungen
- Kassenbons - 4 Rollen
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Wasserfeste Stifte - 24 Stück

Tipps

Hole das Bargeld für Wechselgeld spätestens am Vortag und teile es in kleinere Scheine und Münzen auf. So kannst du morgens mehrere Kassen gleichzeitig ausstatten.
Plane pro Stromanschluss mindestens ein Verlängerungskabel für draußen ein und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Kabel sollten keine Laufwege kreuzen oder lose herumliegen.
Stelle für Kaffee und Wasser wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit. Rechne bei einer größeren Helferrunde mit mindestens einem Becher pro Person plus Reserve.
Bereite Standnummern und einen Lageplan spätestens am Vorabend vor. Nummern, Klebeband und wetterfeste Beschriftungen werden beim Aufbau häufig erst gesucht.
Sortiere Einkäufe und Material nach Einsatzort und nutze Transportwagen oder Sackkarren für schwere Kisten. Kühlboxen, Thermokannen und Kartenterminals sollten am Veranstaltungstag vollständig geladen beziehungsweise gekühlt bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst vor allem Marktstände, Klapptische, Kleiderständer, Aufbewahrungsboxen und Transporthilfen. Ergänze je nach Ablauf Licht, Verlängerungskabel, Kartenterminals, Wechselgeld sowie Becher, Geschirr und Kaffeemaschinen für die Versorgung.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Das hängt von der Zahl der Verkaufsstellen ab. Plane pro Kasse einen Vorrat aus Münzen und kleinen Scheinen ein und hole das Bargeld spätestens am Vortag, damit du es noch auf mehrere Kassen verteilen kannst.
Wie viele Tische braucht man für einen Flohmarktstand?: Rechne pro Stand zunächst mit einem Klapptisch; für größere Stände oder zusätzliche Waren brauchst du zwei oder mehr. Kläre die Standgröße vorab und bestätige die Reservierungen spätestens einige Tage vor dem Markt.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Einkaufsliste erledigen?: Prüfe die Liste mindestens eine Woche vorher und reserviere Mobiliar, Toiletteneinrichtungen sowie Lieferungen zu diesem Zeitpunkt. Verderbliche Einkäufe, Wechselgeld und gekühlte Getränke erledigst du am Vortag.

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