Flohmarkt organisieren: Einkaufsliste und Mengen

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Wechselgeld. Plane Material für Verkaufsstände, Anmeldung, Wegeführung, Beleuchtung und einen kleinen Kaffee- und Teebereich ein. Viele Dinge werden erst am Aufbautag vermisst: zusätzliche Kabel, lesbare Preisschilder, Batterien oder Absperrmaterial. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du vorab, was vorhanden ist, was geliehen werden kann und was du rechtzeitig besorgen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
HockerAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BaustrahlerAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 2

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 4
AnmeldeformulareAnz. 100
StifteAnz. 20
KlemmbrettmappenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
InfotafelnAnz. 8
RichtungspfeileAnz. 20
PreisschilderAnz. 200

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonbögenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ZuckerschälchenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Müsliriegel - 4 Kartons
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Brötchen - 60 Stück
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Papp-Take-away-Behälter - 100 Stück
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und je nach Standgröße einen bis zwei Stühle ein. Für Kleidung oder Umkleidemöglichkeiten brauchst du zusätzlich Umkleidetische beziehungsweise Hocker.
Lege Wechselgeld spätestens am Vortag bereit: Rechne mit mehreren kleinen Scheinen und Münzen und bewahre das Bargeld getrennt vom übrigen Material auf.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Kühlboxen für Getränke. Stelle Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt.
Prüfe Verlängerungskabel, Baustrahler und LED-Lichterketten am Vorabend. Nimm Ersatzbatterien mit und verlege Kabel so, dass niemand darüber stolpert.
Bereite Richtungspfeile, Infotafeln und Preisschilder vor dem Aufbau vor. Für die Absperrung des Geländes sollten Absperrgitter, Absperrband und Verkehrskegel bereits am Eingang bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Plane pro Stand mindestens einen Tisch, einen oder zwei Stühle, Preisschilder und Stifte ein. Für Kleidung sind zusätzlich ein Umkleidetisch und Hocker sinnvoll.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege Wechselgeld für mindestens 20 bis 30 Verkäufe bereit, vor allem Münzen und kleine Scheine. Sortiere es am Vortag und bewahre es in einer verschließbaren Geldkasse auf.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne mit mindestens einem Tisch je angemeldetem Verkäufer. Stelle für größere Stände zwei Tische bereit und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Tische als Reserve vor.
Wann muss ich Getränke und Kaffee für den Flohmarkt besorgen?: Kaufe haltbare Getränke und Kaffee spätestens zwei Tage vorher. Kühlwaren kommen am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Beginn in die Kühlboxen.

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