Flohmarkt-Einkaufsliste für Verkauf und Organisation

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und gebrauchte Sachen. Plane Material für jeden Verkaufsplatz, eine klare Beschilderung, Preisauszeichnung und eine getrennte Kassenlösung ein. Getränke, Kaffee und Becher werden oft erst kurz vor Beginn besorgt – dann fehlen schnell Kühlboxen oder Verlängerungskabel. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 61 benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an Teilnehmerzahl, Standzahl und Veranstaltungsdauer anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 20
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TischdeckenAnz. 24

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Geldzählmaschine
TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
PreisschilderAnz. 500
KlebeetikettenAnz. 500
StifteAnz. 24
KlebebandrollenAnz. 12
SeilrollenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
RührstäbchenAnz. 200
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 4
Kühlbox-EisblöckeAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
TablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 2
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ArbeitshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Brezelbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Holzlöffel - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Geld und Verwaltung

KassenboxenAnz. 3
BargeldAnz. 750
KartenterminalsAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
StiftesetsAnz. 6
DruckpapierAnz. 250

Sicherheit

KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 8

Werkzeug

GummihämmerAnz. 3
SchraubendreherAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
MessbänderAnz. 3

Tipps

Plane pro Verkaufsplatz mindestens einen Tisch und zusätzliche Aufbewahrungsboxen für Kleinteile ein. Für Kleidung brauchst du je nach Angebot außerdem einen Kleiderständer statt weiterer Tischfläche.
Bereite Preisschilder und Klebeetiketten mindestens 2 Tage vorher vor. Rechne pro Verkaufsplatz mit mindestens 20 Etiketten und lege Stifte sowie Klebebandrollen zum Nachbeschriften bereit.
Organisiere das Wechselgeld spätestens am Vortag in getrennten Kassenboxen. Lege pro Kasse ausreichend kleine Scheine und Münzen bereit und halte einen Taschenrechner für Summen und Abrechnungen bereit.
Wenn Kaffee und Tee angeboten werden, plane je Kaffeemaschine etwa 10 bis 12 Tassen pro Stunde ein. Stelle zusätzlich Wasserkocher, Kaffeetassen, Teegläser, Rührstäbchen und Servierschalen am Ausgabepunkt bereit.
Prüfe die Strom- und Wetterausstattung 2 Tage vor dem Flohmarkt. Für jede elektrische Station brauchst du ein passendes Verlängerungskabel; bei Außenständen sind Partyzelte, Seilrollen und wetterfeste Wegweiser besonders leicht zu vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Für jeden Stand solltest du mindestens einen Verkaufstisch, Preisschilder, Klebeetiketten und einen Stift einplanen. Bei Kleidung kommt ein Kleiderständer hinzu; Aufbewahrungsboxen helfen bei kleinen oder nicht ausgelegten Artikeln.
Wie viele Preisschilder brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne mit mindestens 20 Preisschildern oder Etiketten pro Verkaufsplatz und lege etwa 10 Prozent Reserve dazu. Bereite sie spätestens 2 Tage vorher vor, damit fehlende Preise nicht am Veranstaltungstag entstehen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich beim Flohmarkt?: Plane pro Kassenbox mindestens 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein; der genaue Betrag hängt von den Preisen ab. Sortiere das Geld am Vortag und halte pro Kasse einen Taschenrechner bereit.
Was muss ich für Kaffee und Getränke auf dem Flohmarkt kaufen?: Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter Wasser und für die erste Stunde zwei bis drei Heißgetränke pro zehn Personen ein. Dazu brauchst du Kühlboxen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teegläser und Rührstäbchen.

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