La liste de courses pour organiser un vide-grenier

Pour un vide-grenier, il ne suffit pas de prévoir des tables. Il faut aussi rendre chaque stand identifiable, permettre aux vendeurs d’afficher leurs prix et organiser les paiements sans perdre de temps. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des portants aux étiquettes, en passant par les rallonges, les gobelets et les caisses. Prévoyez les consommables plusieurs jours avant l’événement : les étiquettes, le ruban adhésif et la monnaie sont les éléments le plus souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 8
Caisses de rangementqté 20
Nappes de tableqté 24

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machine à compter les billets
Calculatricesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Bannièresqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Numéros des standsqté 24
Étiquettes de prixqté 500
Étiquettes adhésivesqté 500
Marqueursqté 24
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Rouleaux de cordeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Bâtonnets mélangeursqté 200
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 4
Blocs de glace pour glacièreqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
plateauxqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 2
Balaisqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de travailqté 12
Pompes de désinfectionqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Petits pains à garnir - 100 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Fourchettes en bois - 150 pièces
- Petites cuillères en bois - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Argent et administration

Caissesqté 3
Argent liquideqté 750
Terminaux de paiementqté 2
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6
Papier d’impressionqté 250

Sécurité

Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8

Outils

Marteaux en caoutchoucqté 3
Tournevisqté 4
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 6
Mètres rubansqté 3

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par emplacement de vente, puis ajoutez des portants à vêtements pour les stands qui vendent des habits. Gardez quelques caisses de rangement pour stocker les articles sous les tables et faciliter le rangement final.
Préparez les étiquettes de prix et les marqueurs au moins 48 heures avant l’ouverture. Comptez plusieurs étiquettes par vendeur, car les prix changent souvent pendant l’installation et certaines se décollent.
Pour la caisse, prévoyez des calculatrices et suffisamment de monnaie en petites coupures et pièces dès le début de la journée. Une machine à compter les billets peut accélérer le contrôle, mais elle ne remplace pas un comptage manuel régulier.
Si du café ou du thé est servi, installez les machines à café et les bouilloires près d’une multiprise, avec une rallonge adaptée. Prévoyez aussi des gobelets réutilisables, des tasses, des verres à thé et des bâtonnets mélangeurs avant l’arrivée des premiers visiteurs.
En extérieur, vérifiez la météo la veille et prévoyez des tentes de réception, des lampes à piles et des rouleaux de corde. Les panneaux indicateurs, les numéros de stands et les bannières doivent être préparés avant l’installation pour éviter de chercher le matériel pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un vide-grenier ?: Prévoyez du mobilier de vente, des étiquettes de prix, des marqueurs, du ruban adhésif, des panneaux indicateurs et du matériel de caisse. Ajoutez des tentes, de l’éclairage et des boissons si le vide-grenier se déroule en extérieur ou sur plusieurs heures.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Comptez au minimum une table pliante par emplacement de vente. Ajoutez des tables hautes ou des portants selon les articles proposés, et gardez quelques places libres pour remplacer une table manquante ou endommagée.
Quand préparer les étiquettes de prix pour un vide-grenier ?: Préparez-les au moins 48 heures avant l’ouverture, puis triez-les par stand ou par vendeur. Gardez des étiquettes adhésives supplémentaires pour les changements de prix pendant l’installation.
Que faut-il prévoir pour la caisse d’un vide-grenier ?: Prévoyez des calculatrices, une caisse organisée et de la monnaie en pièces et petites coupures avant l’arrivée des visiteurs. Faites un premier comptage avant l’ouverture, puis contrôlez la caisse au moins une fois pendant la journée.

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