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Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und gebrauchte Sachen. Lege zuerst Termin, Ort und Verkaufsregeln fest, bevor du Plätze vergibst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Lageplan, Helfer, Preise und Kasse. Prüfe außerdem früh, ob du eine Genehmigung brauchst und wie du bei Regen weitermachst. Die Checkliste bündelt 68 Aufgaben und 61 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Verkaufsregeln festlegen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Reservierungen vornehmen

  • Verkaufstische inventarisieren

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Ankündigung veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkaufsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Zahlungsmittel organisieren

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Beschilderung entwerfen

  • Kassen- und Wechselgeldplan erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer erinnern

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Preisetiketten sortieren

    2 Personen

  • Kassenboxen vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Verkaufsanweisungen drucken

  • Wetterschutz bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Verkaufsstände nummerieren

    2 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Standaufteilung prüfen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Kassen- und Infopunkt einrichten

    2 Personen

  • Werbematerial pro Stand verteilen

    3 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer aufbauen lassen

    5 Personen

  • Sichere Laufwege prüfen

    2 Personen

  • Kassen mit Wechselgeld ausstatten

    2 Personen

Event

  • Eröffnung ankündigen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Kassen zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Verkaufsartikelbestand auffüllen

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Verkäufer abbauen lassen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Kassen abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Gelände müllfrei machen

    4 Personen

  • Geschirr und Materialien reinigen

    3 Personen

  • Kassen- und Infomaterial verstauen

    2 Personen

  • Beschilderung entfernen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Sachen verteilen

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 20
  • StehtischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 8
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 24

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Geldzählmaschine
  • TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • BannerAnz. 4
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernAnz. 24
  • PreisschilderAnz. 500
  • KlebeetikettenAnz. 500
  • StifteAnz. 24
  • KlebebandrollenAnz. 12
  • SeilrollenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 40
  • RührstäbchenAnz. 200
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 4
  • Kühlbox-EisblöckeAnz. 12
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • TablettsAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • BesenAnz. 4
  • Kehrschaufel und BesenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Geld und Verwaltung

  • KassenboxenAnz. 3
  • BargeldAnz. 750
  • KartenterminalsAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StiftesetsAnz. 6
  • DruckpapierAnz. 250

Sicherheit

  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 4
  • WarnwestenAnz. 8

Werkzeug

  • GummihämmerAnz. 3
  • SchraubendreherAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • MessbänderAnz. 3

Tipps

  • Kläre Genehmigungen und Reservierungen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Flohmarkt. Gerade bei öffentlichen Flächen oder zusätzlichen Partyzelten kann eine kurzfristige Anfrage zu spät sein.
  • Vergib Verkaufsplätze erst nach den Anmeldungen und bestätige jedem Teilnehmer die Standnummer. Ein einfacher Lageplan verhindert, dass am Aufbau mehr als 10 Minuten nach freien Plätzen gesucht wird.
  • Plane pro Verkaufsstand ausreichend Tischfläche ein und prüfe Klapptische, Kleiderständer, Aufbewahrungsboxen und Stühle vor dem Veranstaltungstag. Fehlendes Mobiliar lässt sich am selben Morgen meist nicht mehr zuverlässig ersetzen.
  • Bereite Preise und Kasse getrennt vor: Sortiere Preisschilder und Klebeetiketten, stelle Kassenboxen zusammen und plane Wechselgeld. Zwei Taschenrechner oder eine Geldzählmaschine helfen, wenn mehrere Kassen gleichzeitig genutzt werden.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und am Veranstaltungsmorgen. Bei Außenständen solltest du Partyzelte, Seilrollen, Klebeband und Batterielaternen griffbereit bereitlegen, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Regeln und Genehmigungen. Einladungen und Online-Ankündigungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin erscheinen, damit sich genügend Verkäufer anmelden.
Was braucht man für einen Flohmarktstand?
Plane pro Stand mindestens einen Verkaufstisch, Preisschilder, Klebeetiketten und Stifte ein. Für Kleidung kommen Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen hinzu; zusätzlich brauchst du je nach Ablauf eine Standnummer und eine Möglichkeit zur Bezahlung.
Wie viel Wechselgeld braucht man beim Flohmarkt?
Lege pro Kassenbox mehrere kleine Scheine und Münzen bereit und prüfe die Aufteilung spätestens am Vortag. Der genaue Betrag hängt von Standzahl und Preisen ab, aber ausschließlich große Scheine zu akzeptieren führt besonders in der ersten Stunde schnell zu Problemen.
Was muss man bei schlechtem Wetter beim Flohmarkt tun?
Treffe spätestens 48 Stunden vorher eine Entscheidung für Zelte, eine Verlegung oder eine Absage und informiere alle Teilnehmer sofort. Für einen Außenflohmarkt sollten Partyzelte, Seilrollen, Klebeband sowie Batterielaternen bereits vor dem Aufbau bereitliegen.

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