Flohmarkt-Einkaufsliste für Veranstalter

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleingeld. Plane Verkaufsstände, Kleiderständer und Transportwagen passend zur Zahl der Aussteller und sorge für Strom, Kühlung und eine einfache Getränkeausgabe. Auch Preisschilder, mobile Zahlungsterminals und Wechselgeld werden oft erst kurz vor Beginn bedacht. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 10
TransportwagenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Akku-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
KühlvitrinenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenwaagenAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
Aluminium-ServierplattenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallongewichteAnz. 12
BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
PreishalterAnz. 30
TischdeckenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Pflanzliche Milch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Gefüllte Kekse - 80 Stück
- Stroopwafels - 100 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 60 Stück
- Sandwiches mit Käse - 60 Stück
- Sandwiches mit Schinken - 60 Stück
- Sandwiches mit Hähnchen - 60 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiersnacktüten - 500 Stück
- Brottüten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Kühltaschen - 100 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und je nach Angebot zusätzlich einen Kleiderständer ein. Für sperrige Ware erleichtert ein Transportwagen den Weg vom Auto zum Stand.
Rechne für Heißgetränke pro erwarteter Person etwa 0,3 bis 0,5 Liter ein. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeetassen, Thermoskannen und ausreichend Besteck mindestens am Vortag bereit.
Prüfe die Stromplanung nicht erst am Veranstaltungstag: Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlgeräte müssen zu den festgelegten Anschlüssen passen. Akku-Lautsprecher und Mikrofon funktionieren auch ohne zusätzliche Stromquelle.
Lege Wechselgeld in mehreren kleinen Stückelungen zurück und teste mobile Zahlungsterminals spätestens 24 Stunden vorher. So kannst du Preise für häufig verkaufte Artikel sichtbar auszeichnen, statt jeden Betrag einzeln zu erklären.
Kühlwaren gehören bis kurz vor der Ausgabe in Kühlboxen oder Kühlvitrinen; plane dafür genügend Kühlelemente ein. Servierplatten, Schalen, Zangen und Schneidebretter sollten sauber und griffbereit an einem festen Ausgabepunkt liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens einen Tisch sowie je nach Warenart einen Kleiderständer oder zusätzlichen Stauraum. Für den Transport sind ein Wagen und gut lesbare Preisschilder praktisch; plane den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn ein.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Verkaufsstand mehrere kleine Scheine und Münzen zurück und stimme den Gesamtbetrag auf die erwartete Besucherzahl ab. Bereite das Wechselgeld spätestens am Vortag vor, damit am Morgen nur noch die Kassen verteilt werden müssen.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne zunächst mit einem Tisch pro angemeldetem Verkaufsstand und ergänze bei größeren Ständen weitere Tische. Aktualisiere die Teilnehmerzahl spätestens 48 Stunden vor dem Flohmarkt, damit Reservierungen und Stellplan noch angepasst werden können.
Was muss ich für Kaffee und Getränke auf dem Flohmarkt kaufen?: Für Heißgetränke kannst du mit etwa 0,3 bis 0,5 Litern pro erwarteter Person rechnen. Dazu gehören Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher, Thermoskannen sowie Servierplatten, Schalen und Zangen für die Ausgabe.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.