Eine Comic-Ausstellung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Comic-Ausstellung müssen Aussteller, Programm, Eintritt und Besucherfluss zusammenpassen. Beginne mit Termin und Ort, erstelle danach den Messeplan und sprich gezielt Standbetreiber, Autoren und Zeichner an. Sobald die ersten Zusagen vorliegen, folgen Anmeldungen, Tickets, Drucksachen, Helfer und Catering. Die letzten Tage gehören technischen Tests, Bargeld, Namens- oder Badgekarten und einer Kontrolle des Veranstaltungsorts.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Messeplan erstellen
2 Personen
3
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
7
Informationen für Aussteller senden
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Drucksachen bestellen
10
Eintrittspreise festlegen
2 Personen
11
Online-Ticketverkauf eröffnen
12
Reservierungen prüfen
13
Programm veröffentlichen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Autoren und Zeichner bestätigen
2 Personen
16
Einkaufsliste prüfen
17
Catering reservieren
18
Technik testen
2 Personen
19
Zahlungsgeräte testen
2 Personen
20
Badgekarten vorbereiten
2 Personen
21
Anmeldelisten ausdrucken
22
Bargeld bereitlegen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
25
Ort überprüfen
2 Personen
26
Hallenboden markieren
2 Personen
27
Tische für Aussteller aufstellen
4 Personen
28
Stühle aufstellen
3 Personen
29
Registrierungstresen aufbauen
2 Personen
30
Autorenplatz einrichten
3 Personen
31
Merchandise-Bereich einrichten
2 Personen
32
Cateringbereich einrichten
2 Personen
33
Dekoration aufhängen
2 Personen
34
Wegweiser aufstellen
2 Personen
35
Programm- und Preisposter aufhängen
2 Personen
36
Garderobe einrichten
2 Personen
37
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Snacks bereitstellen
2 Personen
40
Aussteller empfangen
3 Personen
41
Standplätze zuweisen
3 Personen
42
Autoren empfangen
2 Personen
43
Briefing für Einlassmitarbeiter
4 Personen
44
Aussteller briefing geben
2 Personen

Event

45
Kasse und Kartenzahlungsschalter öffnen
2 Personen
46
Besucher begrüßen
3 Personen
47
Tickets kontrollieren
3 Personen
48
Armbänder verteilen
2 Personen
49
Garderobe verwalten
2 Personen
50
Autoren begleiten
51
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
52
Programm ankündigen
53
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Snacks auffüllen
2 Personen
56
Mülleimer leeren
2 Personen
57
Toiletten kontrollieren
58
Rundgang entlang der Stände machen
2 Personen
59
Letztes Programm ankündigen
60
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

61
Kasse abschließen
2 Personen
62
Aussteller ausladen lassen
3 Personen
63
Garderobe abschließen
2 Personen
64
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
65
Dekoration entfernen
2 Personen
66
Geräte ausschalten
2 Personen
67
Abfall sammeln
3 Personen
68
Saal reinigen
3 Personen
69
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
70
Materialien zurückbringen
3 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Fundgegenstände registrieren
73
Unverkaufte Waren verpacken
2 Personen
74
Standbetreiber auschecken
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 40
StühleAnz. 90
RegistrierungstischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 45
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 250
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
KassenladeAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
HandtransportwagenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
KlebebandspenderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenlöffelAnz. 4

Dekoration

Comicfiguren-PosterAnz. 20
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
Fotowand
BallonpumpeAnz. 2
TischschilderAnz. 45
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
HinweispfeileAnz. 30
InfotafelnAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 45
NamensschilderAnz. 100
LanyardsAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Papierwaren

EintrittskartenAnz. 500
ProgrammflyerAnz. 500
AusstellerlistenAnz. 100
PläneAnz. 500
Feedback-FormulareAnz. 150
NotizblöckeAnz. 12
StifteAnz. 30
BleistifteAnz. 20
PermanentmarkerAnz. 20
A4-OrdnerAnz. 10
UmschlägeAnz. 100
Klebe-BadgesAnz. 200
ArmbänderAnz. 500
KassenbonrollenAnz. 12
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
PapierscherenAnz. 6
KlebestiftAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 8
Durchsichtiges KlebebandAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MülltonnenetikettenAnz. 36
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
Reinigungswagen
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 10
ArbeitshandschuheAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
NotausgangsschilderAnz. 8
LöschdeckenAnz. 2

Aufräumen

Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 12
GeldkassettenAnz. 2
DokumentenablagenAnz. 6
TransportboxenAnz. 20
GepäckanhängerAnz. 300

Tipps

Lege den Messeplan fest, bevor du Standbetreiber verbindlich bestätigst. Plane nicht nur Ausstellungstische, sondern auch Registrierung, Garderobe, Sitzplätze und abgesperrte Bereiche ein.
Schicke bestätigten Ausstellern die praktischen Informationen spätestens 7 Tage vor der Ausstellung: Aufbauzeit, Standplatz, Zufahrt, Stromversorgung und Ansprechpartner vor Ort.
Eröffne den Online-Ticketverkauf erst, wenn Eintrittspreise, Programm und Reservierungsablauf feststehen. Prüfe Reservierungen regelmäßig und drucke die Anmeldelisten spätestens am Vortag aus.
Teste Laptops, Tablets, Kartenlesegeräte, Barcode-Scanner und mobile Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Lade außerdem Powerbanks und alle Ladekabel; fehlende Verlängerungskabel fallen meist erst beim Aufbau auf.
Teile Freiwillige in Schichten von 3 bis 4 Stunden ein und gib ihnen klare Aufgaben für Einlass, Garderobe und Besucherfragen. Bereite Bargeld, Badgekarten und Werkzeug vor, bevor die Materialien zum Veranstaltungsort gebracht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Comic-Ausstellung organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort und Messeplan. Standbetreiber, Autoren und Zeichner brauchen danach noch Zeit für Zu- oder Absagen, Informationen und Anreiseplanung.
Wann sollte der Ticketverkauf für eine Comic-Ausstellung starten?: Starte den Online-Ticketverkauf, sobald Preise und Programm feststehen, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Prüfe Reservierungen wöchentlich und in den letzten 3 Tagen täglich.
Wie viele Helfer braucht man für eine Comic-Ausstellung?: Für eine kleine Ausstellung solltest du mindestens 1 Person für die Registrierung, 1 für die Besucherbetreuung und 1 flexible Person einplanen. Bei Schichten von 3 bis 4 Stunden brauchst du pro Position eine Ersatzbesetzung.
Was muss man am Tag vor der Comic-Ausstellung prüfen?: Kontrolliere den Veranstaltungsort, den Messeplan, die Beschilderung und die aufgebauten Registrierungsbereiche. Teste Technik und Zahlungsgeräte, lade Akkus, drucke Anmeldelisten aus und stelle Bargeld, Badgekarten sowie Transportmaterial bereit.

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