Firmenauktion organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Zahlungsbedingungen spätestens zwei Wochen vor der Auktion fest und teile sie mit der Einladung mit. Kläre dabei auch, ob Kartenzahlung möglich ist und wo der Zahlungstisch steht.
• Plane für jedes Los eine eindeutige Parzellennummer, ein Etikett und ein Foto ein. Bei vielen Losen spart ein gedruckter Katalog mit identischer Reihenfolge während der Auktion deutlich Zeit.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche spätestens drei bis fünf Tage vorher und bestätige die Besucherliste am Vortag.
• Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Präsentationsbildschirm, Drucker und Kartenterminal mindestens einen Tag vorher. Lege außerdem Verlängerungs- und Ladekabel sowie Handlampen für schlecht beleuchtete Bereiche bereit.
• Richte Registrierung und Zahlung getrennt voneinander ein. Stelle Tische, Stühle und Transportwagen vor dem Eintreffen der Gäste auf und bringe die Lose früh genug zur Location, damit die Inventur vor Beginn abgeschlossen ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Firmenauktion planen?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Auktionator. Einladungen sollten etwa drei bis vier Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen.

Wann müssen die Lose für eine Firmenauktion fertig sein?

Inventarisiere, fotografiere und beschreibe die Lose spätestens zwei Wochen vor der Auktion. Preise, Katalog und Losetiketten sollten anschließend innerhalb von sieben Tagen fertiggestellt und gedruckt werden.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Firmenauktion?

Plane für Möbel, Registrierung, Zahlungstisch, Technik und Catering mindestens drei Stunden Aufbauzeit ein. Für die Technik sollte ein vollständiger Test spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.

Wann verschickt man die Erinnerung zur Firmenauktion?

Sende die Erinnerung zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung. Nenne darin Beginn, Ort, Zahlungsbedingungen und – falls erforderlich – eine Frist für Änderungen der Anmeldung.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst