Was du für einen Filmvortrag brauchst

Für einen Filmvortrag brauchst du neben Film und Präsentation vor allem zuverlässige Technik und eine gut geplante Bewirtung. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Personen angemeldet sind und was der Saal bereits bereitstellt. Plane für jede Person ein Wasserglas und mindestens eine Kaffeetasse ein. Technik wie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Adapter solltest du nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen, sondern vorher anschließen und testen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Rednertisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 3
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

ProgrammhefteAnz. 60
NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
Leselampe

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 750 Gramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Eiersalat - 750 Gramm
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Brötchen - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Zartbitterschokoladenriegel - 10 Riegel
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro 10 Gäste mindestens eine Thermoskanne Kaffee oder Tee ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. So musst du während des Vortrags nicht nachfüllen.
Nimm für Laptop und Beamer mindestens ein HDMI-Kabel sowie den passenden HDMI-Adapter mit. Ein Ersatzkabel verhindert, dass ein einzelner Anschlussfehler die Präsentation stoppt.
Rechne bei der Bestuhlung mit der Zahl der Anmeldungen und stelle einige zusätzliche Stühle bereit. Für den Registrierungstisch brauchst du außerdem eine ausgedruckte Teilnehmerliste.
Stelle pro Gast ein Wasserglas und bei einer Kaffeepause eine Tasse, einen Teelöffel und einen Teller bereit. Servierschalen, Schneidebretter und ein Brotmesser werden beim Catering oft zu spät eingeplant.
Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Präsentationsklicker mindestens einen Tag vorher im Saal. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Beleuchtung und die Verbindung zwischen Laptop und Projektor.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmvortrag?: Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passenden Adapter und Lautsprecher. Für die Bewirtung gehören Kaffee- und Teetassen, Wassergläser, Thermoskannen sowie Teller und Besteck auf die Einkaufsliste.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Filmvortrag?: Plane für eine Kaffeepause etwa 0,3 bis 0,5 Liter Kaffee oder Tee pro Person ein. Für 30 Gäste sind damit 9 bis 15 Liter insgesamt ein realistischer Richtwert, abhängig von der Dauer des Vortrags.
Welche Technik muss ich für einen Filmvortrag testen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Verbindung, Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsklicker. Der vollständige Test sollte spätestens am Vortag stattfinden, nicht erst kurz vor Beginn.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Filmvortrag?: Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl auf und plane zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Anmeldungen sind das 42 bis 44 Stühle, sofern der Saal diese Menge zulässt.

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