Wat heb je nodig voor een filmlezing?
Voor een filmlezing heb je meer nodig dan een film en een spreker. Regel beeld en geluid als één geheel: beamer, projectiescherm, laptop, kabels, adapters, microfoon en luidsprekers. Voor de ontvangst en pauze heb je koffie- en theeservies, waterglazen en cateringmateriaal nodig. Denk ook aan programmafolders, een presentatieklikker en praktische zaalspullen zoals afvalbakken en kapstokken. Controleer alles vooraf in de zaal, zodat je op de dag zelf geen ontbrekende kabel of lege thermoskan ontdekt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Spreektafel
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adaptersaantal 3
- Draadloze microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieklikker
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Messenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Decoratie
- Programmafoldersaantal 60
- Naamkaartjesaantal 60
- Tafelkledenaantal 8
- Richtingsbordenaantal 6
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- Leeslamp
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afvalzakhoudersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Miniwortels - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 750 gram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Eiersalade - 750 gram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pure chocoladerepen - 10 repen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
Tips
- Neem voor elke laptopaansluiting de juiste HDMI-adapter mee en leg minstens twee HDMI-kabels klaar. Test de filmbeelden en presentatie vooraf met precies dezelfde laptop, beamer en kabels als op de locatie.
- Plan per 25 aanwezigen minimaal één registratieplek met deelnemerslijst en programmafolders. Print de deelnemerslijst uiterlijk op de dag vóór de filmlezing, zodat last-minute aanmeldingen nog handmatig kunnen worden toegevoegd.
- Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per persoon bij een programma van twee uur en zet per 20 gasten één thermoskan of waterkoker klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf voordat je catering bestelt.
- Gebruik voor de spreker een aparte tafel en controleer de draadloze microfoon minstens 30 minuten vóór aanvang. Leg ook batterijen of een reserveoplossing klaar; een lege microfoon onderbreekt de lezing direct.
- Zet stoelen zo neer dat iedereen vrij zicht heeft op het projectiescherm en houd looppaden naar registratie, koffie en toiletten vrij. Plaats afvalbakken bij de catering en ventilier de zaal minimaal 15 minuten vóór binnenkomst.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een filmlezing?
- Zorg minimaal voor een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, passende adapters, draadloze microfoon, luidsprekers en verlengkabels. Voor de ontvangst heb je daarnaast koffie- en theeservies, waterglazen, cateringmateriaal en programmafolders nodig.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmlezing?
- Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en zet 5 tot 10 procent extra klaar. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat je niet hoeft te improviseren bij late gasten.
- Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een filmlezing?
- Reken bij een programma van ongeveer twee uur op 2 kopjes koffie of thee per persoon. Voor 30 deelnemers plan je dus circa 60 kopjes en voldoende water, koffie, thee, melk en suiker.
- Wanneer moet ik de techniek voor een filmlezing testen?
- Test film, presentatie, beamer, scherm en geluid uiterlijk één dag vooraf als dat mogelijk is. Doe op de evenementdag opnieuw een volledige controle, minimaal 30 minuten vóór de ontvangst van deelnemers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!