Qué necesitas para una proyección y charla sobre cine

Para organizar una proyección con charla necesitas preparar dos partes: la técnica de la película y la atención de los asistentes. Esta lista reúne el equipo de imagen y sonido, el mobiliario, la vajilla y lo necesario para servir café, té y agua. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja los adaptadores, cables y materiales impresos preparados con antelación. La licencia de la película y la prueba técnica no se resuelven con una compra de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mesa de oradores
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 3
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Cucharillascant. 60
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Folletos del programacant. 60
Tarjetas de nombrecant. 60
Mantelescant. 8
Señales direccionalescant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Lámpara de lectura

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Brie - 750 gram
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Ensalada de huevo - 750 gram
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Bocadillos veganos - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Barras de chocolate negro - 10 barras
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Bolsas de basura - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas

Consejos

Prepara un portátil, un cable HDMI y al menos dos adaptadores compatibles con las conexiones del proyector. Lleva también un cable alargador, una regleta y un clic de presentación de repuesto si la charla incluye diapositivas.
Calcula una silla por participante y reserva algunas unidades adicionales: 5 sillas extra cubren cambios de última hora y permiten sentar al ponente. Coloca una mesa separada para el registro y otra para los oradores.
Para el café y el té, cuenta una taza por persona y añade un 10 % de margen. Ten listos termos, cafeteras o teteras, cucharillas y bandejas de servir antes de que empiece la charla.
Sirve un vaso de agua por asistente y prepara entre un 10 % y un 15 % adicional. Los vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharillas suelen olvidarse cuando el catering llega por separado.
Imprime los folletos del programa y la lista de participantes al menos 24 horas antes. Lleva un pequeño excedente, aproximadamente un 10 %, para cubrir inscripciones tardías o ejemplares dañados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una proyección y charla sobre cine?: Calcula una silla por persona inscrita y añade 5 unidades de margen, o aproximadamente un 10 % si esperas más de 50 asistentes. Reserva una silla adicional para el ponente y el equipo de apoyo.
¿Cuánto café y té hay que comprar para una charla de cine?: Cuenta una taza por asistente y prepara un 10 % adicional. Para una pausa de dos horas, calcula además entre 1 y 2 vasos de agua por persona, según el tiempo de la sesión.
¿Qué cables necesito para conectar el proyector?: Lleva un cable HDMI, adaptadores para las conexiones del portátil y un cable alargador con regleta. Comprueba todas las conexiones durante una prueba técnica entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo imprimir los programas y la lista de participantes?: Imprime ambos documentos al menos 24 horas antes de la proyección. Prepara un 10 % de copias extra para cambios en las inscripciones y asistentes que no estaban confirmados.

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